Những khó khăn khi tổ chức Roadshow

16/01/2018 20:30 111 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Tổ chức chạy roadshow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời và được những người chuyên về mảng marketing rất ưa chuộng hiện nay. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng không phải là ngoại lệ, ban tổ chức thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho event sắp được tổ chức của mình hoặc PR cho chính sản phẩm sắp được trưng bày trong sự kiện đó.

ph116

  1. Chi phí cao

Roadshow được thực hiện khá công phu và điều đó đồng nghĩa với việc chi phí bỏ ra rất tốn kém. Bởi vậy, roadshow chỉ phù hợp với những thương hiệu lớn, có sẵn đối tượng khách hàng rộng rãi nhưng muốn đưa tên sản phẩm đến công chúng nhiều hơn. Còn đối với những sản phẩm đặc thù có phân khúc nhỏ thì bạn nên chọn cách tiếp thị khác thay vì bỏ quá nhiều tiền cho roadshow.

  1. Sự cố bất ngờrs3

Không thể không kể đến các hoạt động đang diễn ra tưởng chừng khá suôn sẻ trong quá trình thực hiện roadshow lại gặp phải những sự cố bất ngờ. Có thể là hỏng hóc về phương tiện di chuyển, có thể là các thành viên bị lạc đoàn, có thể là Trời đổ mưa bất chợt… Tất cả các tình huống đó đều có thể xảy ra, bởi vậy bạn nên có các phương án đối phó từ trước.

  1. Khó khăn về nhân sự

Nhân sự tham gia các chương trình roadshow thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải thật chịu khó. Tuy lương cho các nhân sự tham gia roadshow thường khá cao, nhưng đây lại là một hoạt động khá vất vả, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời. Bạn có thể phải chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng, hoặc giả sử có đi vào giờ tan tầm, nhiều tuyến đường kẹt xe thì bạn vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và duy trì cự ly đội hình một cách hợp lý. Bởi tính chất vất vả của công việc như vậy, nên rất có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần đặc biệt lưu ý.

  1. Cấp phép

Việc cấp phép cho các hoạt động ngoài trời nói chung và roadshow nói riêng thường rất khó khăn. Hoạt động roadshow không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshowm hoặc thậm chí là tổ chức… chui, bị bắt thì nộp phạt.

Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn nên làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động, tránh nguy cơ bị các lực lượng chức năng can thiệp dẫn đến “bể show”.

  1. Thiết kế lộ trình chạy roadshowrs4

Dĩ nhiên, khi thực hiện roadshow trên một tuyến phố đông đúc nhiều người qua lại sẽ làm lan rộng tầm ảnh hưởng của show. Nhưng “lợi bất cập hại”, nếu bạn di chuyển vào lúc đường phố đang đông đúc người qua lại, cảnh sát giao thông sẽ chú ý đến bạn. Khi đó, bạn cần một người đủ khả năng để có thể đảm đương trọng trách nói chuyện với cảnh sát, hoặc cách tốt nhất là cho đoàn tách ra nhiều phía để tránh gây ảnh hưởng đến giao thông của người đi đường.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: