Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành, khai trương.

21/02/2017 01:00 136 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Lễ khánh thành, khai trương là một sự kiện trọng đại, có ý nghĩa vô cùng to lớn trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp bởi đây là dịp để cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp giới thiệu cửa hàng, sản phẩm, dịch vụ  của mình tới công chúng; đánh dấu sự khởi đầu mới với mong muốn và quan niệm rằng sự kiện diễn ra tốt đẹp sẽ mang lại công việc làm ăn thuận lợi, phát đạt. Nó là ấn tượng đầu tiên để mọi người biết tới doanh nghiệp, tham quan và quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Vì vậy, việc tổ chức lễ khánh thành, khai trương đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đầu tư, mang dấu ấn riêng và phù hợp với sự phát triển của xã hội.

thăng long event

Tuy nhiên không phải cứ mạnh tay chi tiêu là thành công. Điều này đòi hỏi phải có một đội ngũ ê-kíp và một chiến lược linh hoạt. Sau đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long xin chia sẻ với bạn đọc một vài điều lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành, khai trương:

1. Quyết định xem sẽ tổ chức event kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao

Có rất nhiều cách để tổ chức khánh thành, khai trương. Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp có thể mời khách hàng, đối tác, bạn bè và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông đến tham gia như một buổi tiệc thân mật. Đây là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp có thể tiếp cận cũng như giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gián tiếp tới những khách hàng tiềm năng.

Cố gắng lập một danh sách chi tiết các khoản thu – chi. Những mục cần check lại kĩ đó là: thiệp mời, phụ kiện bày trí, tiệc, quà tặng,…

2. Lên timeline cho kế hoạch tổ chức event.

thăng long event 1

Bạn phải lên kế hoạch trước dự trù ít nhất từ 2 đến 3 tháng để hoàn tất mọi công đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và chắc chắn được số lượng người tham gia. Phân công rõ nhân viên nào đảm nhận công việc gì trước khi sự kiện diễn ra và lên deadline rõ ràng.

Bạn cũng nên lưu lại toàn bộ những thông tin trong suốt quá trình làm việc, trao đổi giữa các bộ phận và tạo các checklist để chắc chắn rằng không ai có lý do để quên công việc đã được chỉ định.

Sẽ rất có lợi nếu bạn cho chạy tổng duyệt trước sự kiện để nắm rõ những sai sót có thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập luyện cho nhân viên làm theo đúng quy trình định ra với hiệu suất cao và tránh bị động khi gặp sự cố.

3. Xác định rõ những đối tượng bạn đang cố gắng hướng đến.

thăng long event

Bạn phải xác định rõ những đối tượng bạn đang cố hướng đến là ai. Đó sẽ là những đối tác, khách hàng tiềm năng của bạn trong tương lai. Đừng chỉ coi lễ khánh thành, khai trương đơn thuần là một sự kiện ăn mừng mà hãy coi nó là yếu tố để tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp. Phải để truyền thông biết rằng bạn là một start-up trong khu vực và điều này sẽ tạo hiệu ứng lan truyền trước và sau khi sự kiện diễn ra.

4. Sự kiện này phải thể hiện được hình ảnh của doanh nghiệp một cách khéo léo

Hãy thể hiện màu sắc của doanh nghiệp thông qua buổi lễ khánh thành, khai trương để tăng độ nhận biết của khách mời đối với thương hiệu.

Bên cạnh đó, sẽ không có gì là quá đáng khi bạn tận dụng một chút thời gian để dẫn khách mời đi tham gia xung quanh nhà máy, trụ sở kinh doanh mới,…và phát tặng mỗi người một mẫu sản phẩm dùng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, dùng và cảm nhận.

5. Đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự tính được hiệu quả

Trong khi bạn đang khởi đầu cho công việc kinh doanh, hãy đồng thời xây dựng những chiến lược marketing vững chắc.

thăng long event 2

Một số cách thức đơn giản nhưng đáng tham khảo như sau:

  • Đặt bảng hiệu và poster.
  • Phát tờ rơi, brochure, booklet.
  • Đưa sản phẩm dùng thử
  • Lấy ý kiến từ bạn bè, người thân, đồng nghiệp,…
  • Quảng cáo trên các website, đặt bàn hỗ trợ khách hàng tại các hội chợ, sự kiện cộng đồng.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, tâm huyết, được đào tạo bài bản cùng hệ thống trang – thiết bị, máy móc đạt tiêu chuẩn; Thăng Long Event tự tin cam kết sẽ đem đến cho quý khách hàng một buổi lễ khánh thành, khai trương long trọng, hoành tráng với mức chi phí hợp lí.

Đến với chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

——————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà  Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×