Những điều cần lưu ý khi viết kế hoạch tổ chức sự kiện

16/03/2017 13:25 90 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Viết một kịch bản ngắn hoặc yêu cầu đề xuất là bước đầu tiên trong việc mang đến khách hàng và nhà cung cấp những thông tin về sự kiện bạn định tổ chức. Ngoài những điều cơ bản như loại hình sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức thì vẫn còn một số yếu tố quan trọng không thể bỏ qua nhưng đôi khi bạn lại quên mất. Nó có thể hữu ích trong việc giúp đỡ các agency của bạn để có được những đề xuất chính xác và cung cấp dịch vụ kỹ lưỡng.

Thăng Long Event 2

Bài viết dưới đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long xin chỉ ra 4 điều bạn nên lưu ý để chắc chắn rằng ngân sách không bị vượt quá mà sự kiện vẫn có được tất cả những thứ bạn cần.

Hồ sơ công ty

Bao gồm hồ sơ công ty bạn trong bản kế hoạch tổ chức sự kiện là điều vô cùng quan trọng.

Những thông tin ban đầu trong hồ sơ sẽ cung cấp cho đối tác của bạn những hiểu biết nhất định về việc bạn có thể làm gì để từ đó đưa ra đánh giá khách quan nhất. Nếu họ tin rằng công ty bạn tốt và phù hợp với sự kiện của họ thì sự lựa chọn là điều hiển nhiên.

Thông tin chi tiết sự kiện

Thăng Long Event 1

Ẩn hoặc bỏ đi những thông tin chi tiết sẽ gây ra cho bạn rất nhiều khó khăn. Sau khi hoàn thành, hãy thử đọc bản kế hoạch của bạn dưới vai trò của một nhà cung cấp dịch vụ và xem xét xem có còn khoảng trống hay thiếu sót nào không. Nếu bạn không thể nhìn thấy những mục tiêu cần đạt được trong sự kiện của bạn thì sẽ rất khó để các agency chào giá chính xác.

Một bản kế hoạch không bao giờ có thể đầy đủ thông tin. Khi bạn nghĩ rằng nó đã đủ, hãy tìm kiếm và bổ sung thêm. Chắc chắn, không ai sẽ phàn nàn về một bản kế hoạch sự kiện mà trong đó có quá nhiều chi tiết.

Ngân sách rõ ràng

Nói rõ về ngân sách của bạn và báo trước những gì bạn kỳ vọng xung quanh nó. Một số người nghĩ rằng bằng cách ẩn hoặc không tiết lộ điều này sẽ giúp họ tiết kiệm được một số tiền tương đối. Điều này đôi khi là sự thật, nhưng hầu hết nó sẽ làm bạn đau đầu với mức ngân sách trở nên cực kỳ mất kiểm soát và các nhà cung cấp sẽ chẳng thể tìm ra giải pháp để giảm thiểu sự thiệt hại cho túi tiền của bạn.

Xem chi tiết những gì các nhà cung cấp có thể làm trong mức ngân sách hạn định của bạn để từ đó đưa ra được quyết định cuối cùng.

Thời gian

Thời gian dành cho việc tóm tắt sự kiện là vô cùng cần thiết. Quá trình này đôi khi diễn ra khá vội vã nhưng hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận cần có đủ thời gian để đọc, hiểu và thu thập thông tin. Đặt câu hỏi và trả lời chúng một cách cụ thể sẽ giúp bạn có được những thông tin tốt nhất và chính xác nhất.

Thăng Long Event 3

Tóm tắt sự kiện có thể là công việc hết sức tẻ nhạt nhưng khi được thực hiện một cách chính xác thì những hiệu quả mà nó mang lại sẽ là điều mà bạn không bao giờ ngờ đến.

Hiện nay, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long được đánh giá là một trong những công ty có chất lượng và mức giá tốt nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Những sự kiện do chúng tôi tổ chức luôn hướng đến sự chuyên nghiệp đồng thời đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.

Với chúng tôi công việc không chỉ là nghĩa vụ mà còn là trách nhiệm và sự đam mê với nghề nghiệp.

Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm những dịch vụ hoàn hảo với mức giá cả hợp lý.

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com    

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×