Những cách tiết kiệm chi phí cho việc tổ chức sự kiện

18/11/2017 20:30 26 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Tổ chức sự kiện là một công việc khá khó khăn, vất vả và tốn nhiều công sức. Vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để có thể tiết kiệm được tối đa chi phí cho việc tổ chức sự kiện mà không làm mất đi chất lượng và hiệu quả của nó.

Cost_Cutting_Savings-Brian_Jackson-iStock_000015741049-580_x_387

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn 3 cách tiết kiệm chi phí mà bạn có thể dễ dàng thực hiện.

  1. Ấn định ngân sách

Đây là việc quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện. Khi đã biết ngân sách bạn có thể chi ra là bao nhiêu, bạn sẽ có thể lên kế hoạch được về quy mô sự kiện mà bạn định tổ chức. Bạn có thể lên ngay kế hoạch phân chia kinh phí cho các hoạt động khác nhau. Chia phần trăm kinh phí cho từng hoạt động để tiện bề theo dõi tình hình hoạt động cũng như phần kinh phí còn lại và có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết.

tiet-kiem-tien-4698-1454755702-beyi-1497680859121

Bạn phải có một bảng chia ngân sách dự tính cụ thể từng hoạt động thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng… Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. Đến sau sự kiện khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

  1. Thiết kế thực đơn phù hợp

Một trong những cách đơn giản và hưu hiệu nhất giúp giảm bớt chi phí khi tổ chức sự kiện đó là việc bạn hạn chế các đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên. Việc sử dụng hình thức ăn buffet là một trong những cách tiếp theo giúp giảm chi phí tối đa cho các bạn.

  1. Tìm kiếm sự giúp đỡ từ các nhà tài trợ

Bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho sự kiện bạn muốn tổ chức. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí khá khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.

savings

Trên đây là 3 cách thường dùng và tư vấn cho khách hàng nhất để giảm chi phí cho việc tổ chức sự kiện để có một sự kiện diễn ra hoàn hảo và tuyệt vời nhất.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×