Nguyên tắc cơ bản ảnh hưởng đến sự thành công của hoạt động tổ chức sự kiện

24/11/2016 13:35 115 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và hoạt động tiếp thị.

Tổ chức sự kiện là sự  hợp ăn ý giữa hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu và thâm nhập thị trường. Trên thực tế tổ chức sự kiện rất gần với hoạt động bán hàng của công ty. Nó na ná như việc bán hàng kèm theo một mẩu quảng cáo và một chiến dịch PR.

Tổ chức sự kiện phải là một phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp.

Nếu chỉ được xem như một hoạt động bổ sung vào chiến lược tiếp thị của công ty và mỗi năm chỉ làm cho có, tổ chức sự kiện sẽ nhanh chóng trở thành một khoản chi thay vì là vốn đầu tư. Do vậy, doanh nghiệp cần phải xem xét chiến lược tiếp thị hỗn hợp mà công ty thực hiện hàng năm để điều chỉnh hoạt động tổ chức sự kiện này sao cho có thể mang lại hiệu quả cao nhất.

Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu.

Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá dựa vào số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được (kể cả những khách hàng tiềm năng). Do đó, khi chuẩn bị tổ chức một sự kiện, bạn hãy lên kế hoạch thật cụ thể, chi tiết cho những hoạt động của mình. Bạn phải biết rõ khách hàng của mình là ai và thông điệp bạn muốn truyền tải đến họ là gì

Đặt ra mục tiêu cụ thể.

Đặt ra mục tiêu cụ thể cho hoạt động tổ chức sự kiện là một công việc không hề đơn giản nhưng vô cùng cần thiết, vì chúng ta cần phải đánh giá được hiệu quả của công việc mình sắp tiến hành.

thăng long event

Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng.

Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng. Có rất nhiều lựa chọn khác thuyết phục hơn mà không phải nhờ sự trợ giúp của bộ phận tổ chức sự kiện.

Với một chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày.

Tổ chức sự kiện chỉ là một phần rất nhỏ trong toàn bộ chiến lược quảng bá cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, có không ít công ty cho rằng họ cần kéo dài thời gian tổ chức hoặc tham gia các cuộc triển lãm thương mại. Hãy luôn nhớ, chúng ta đang quản một chiến dịch tiếp thị toàn diện, trong đó sự kiện chỉ là một phần công việc phải thực hiện mà thôi.

Quảng bá sự kiện.

Quá trình quảng bá trước khi tổ chức sự kiện có thể nói là việc quan trọng và cần thiết nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ. Đối với những sự kiện có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên, quan tâm của những khách hàng tham dự.

Thiết lập và theo sát các mối liên hệ.

Bạn phải thiết lập và theo sát các mối liên hệ đã tạo dựng được để có thể tạo ra lợi nhuận thực sự cho công ty. Việc này là cả một quá trình đòi hỏi sự tập trung, kiên nhẫn.

Nhân lực là yếu tố quan trọng.

Yếu tố để đạt được mục tiêu quảng bá trong các sự kiện thương mại chính là chủ thể tham gia ở cả hai phía: người truyền tải và người được truyền tải ,thông tin. Thành công sẽ nằm ở việc xác định đúng đối tượng khách hàng và thuyết phục họ hưởng ứng bạn trong sự kiện thương mại đó. Đồng thời, việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để có thể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu cũng không kém phần quan trọng.

Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh.

Đừng quá chú trọng vào các tiểu tiết mà bỏ quên mục tiêu chính. Tổ chức thực hiện một sự kiện thương mại là một hoạt động cực kỳ phức tạp: nó phải vừa là một cuộc triển lãm hàng hoá hấp dẫn, thu hút, vừa phải tạo được tinh thần hiếu khách, đồng thời bảo đảm các yếu tố hậu cần cũng như vô số những công việc lặt vặt khác.

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×