Một vài lưu ý khi viết Thông cáo báo chí cho sự kiện

02/11/2017 20:30 20 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Thông cáo báo chí (TCBC) là một văn bản thông tin chính thức của một tổ chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến các nhà báo hay cơ quan thông tấn báo chí tại một buổi họp báo, một sự kiện, hoạt động do tổ chức/cơ quan/doanh nghiệp tổ chức nhằm thông tin rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về hoạt động, sự kiện, chính sách, sáng kiến hay sản phẩm của tổ chức/cơ quan/doanh nghiệp đó.

new-piktochart_23006934 (5)

Để có một bản TCBC có chất lượng, hữu ích với các nhà báo, cần chú ý một số điểm sau đây.

  1. Những điều cần lưu ý trước khi viết TCBC

– Hiểu tổng quan về báo chí

– Hiểu đặc thù của những báo, đài nhận TCBC

– Hiểu rõ nội dung cần viết TCBC

– Chủ đề của TCBC là gì

– Hiểu rõ mục đích thông tin của TCBC

– Tổng hợp thông tin, số liệu, dữ liệu đưa vào TCBC.

  1. Bố cục của TCBC new-piktochart_23006934 (4)

Một TCBC thông thường bao gồm 7 phần:

Nguồn tin: bao gồm tên, địa chỉ, logo, thông tin liên lạc của doanh nghiệp/tổ chức ra TCBC.

Tên văn bản: TCBC, khôngviết chung chung là thông tin chương trình hay thông tin sự kiện.

Tiêu đề của TCBC: Giúp cho nhà báo nhìn nhận nhanh chóng về nội dung của TCBC, nêu khái quát nội dung của TCBC.

Ngày tháng năm, địa điểm ra TCBC:

Nội dung chính: thường gồm 4 đoạn:

– Đoạn 1: tóm tắt tất cả những thông tin chính.

– Đoạn 2: Nếu chi tiết khá quan trọng của Thông tin, phát triển thêm ý của đoạn 1

– Đoạn 3: Trích dẫn câu nói của người có liên quan

– Đoạn 4: Cung cấp thêm những thông tin bổ sung, ít quan trọng hơn về sự kiện/hoạt động. Kết thúc TCBC bằng cách nhắc lại tiêu đề, nêu bật ý nghĩa của sự kiện/hoạt động.

Thông tin về tổ chức/doanh nghiệp ra TCBC: Đưa ra những thông tin khái quát về doanh nghiệp/tổ chức ra TCBC nhằm giúp các nhà báo có thêm thông tin về doanh nghiệp/tổ chức.

Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại và email của người phụ trách việc cung cấp thông tin cho báo chí để nhà báo cần thêm thông tin, tài liệu thì có thể liên hệ.

  1. Cách viết TCBC

Thông thường, ở Việt Nam, một TCBC thường được viết theo công thức 5W+1H và Mô hình tháp ngược.

– Công thức 5W +1H

1.Who – Ai: Để xác định rõ ai là chủ thể của sự kiện/hoạt động được nêu trong TCBC.

2.What – Cái gì:  Là sự kiện/hoạt động được nêu trong TCBC

3.Where – Ở đâu: Nơi sự kiện/hoạt động diễn ra.

5.When – Khi nào: Sự kiện diễn ra khi nào? Thời gian và thời điểm phải thật cụ thể và rõràng.

4.Why – Vì Sao: Lý do, mục đích sự kiện/hoạt động này được tổ chức. Tầm quan trọng và ý nghĩa của sự kiện/hoạt động này.

6.How -Như thế nào: Mô tả tương đối chi tiết diễn biến sự kiện/hoạt động. new-piktochart_23006934 (6)

– Mô hình tháp ngược

  1. Sau khi viết TCBC:

Khi TCBC hoàn thành, bạn nên kiểm tra thật tỉ mỉ thông tin, chính tả, biểu đồ, độ dài của đoạn văn, sự rõ ràng.

Chúng ta cần phải trả lời được các câu hỏi sau:

TCBC trả lời được các vấn đề mà chúng ta muốn thông báo chưa?

TCBC có ngắn gọn chưa? TCBC đã được đọc kỹ và duyệt trước khi in chưa?

TCBC này nên gửi đến cơ quan báo chí nào?

Về mặt trình bày, một TCBC thường dài từ 1 trang đến 2 trang A4, được xuất bản, in ấn trên giấy 1 mặt, cỡ chữ 12, cách dòng rõ ràng (1,5 hoặc 2 line), căn lề chuẩn. Tiêu đề của TCBC được in đậm, viết chữ in hoa toàn bộ tiêu đề. Nếu TCBC dài hơn 1 trang A4 thì ghi cuối trang dòng chữ “còn tiếp”, “xem trang sau”, khi nào hết bài, nên ghi là “hết”. Ví dụ: (còn tiếp), (hết)./.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×