Một số lưu ý khi quản lý PG sự kiện

16/10/2017 20:30 23 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

PG – Lễ tân sẽ được coi là “bộ mặt” của sự kiện, vì đây là đối tượng khách sẽ tiếp xúc đầu tiên khi khách tham dự sự kiện. Vô vàn các sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào và trong bất kỳ một sự kiện nào, nếu bạn không tính toán trước và lên các kế hoạch dự phòng, chắc chắn bạn sẽ rất đau đầu với các biện pháp giải quyết với áp lực không hề nhỏ một chút nào.

new-piktochart-_23561328 (6)

Chính vì lẽ đó việc chuẩn bị cho khâu PG là bước vô cùng quan trọng và cần được sự quan tâm đúng mức.

  1. Training – Huấn luyện kỹ năng

Nhân sự làm lễ tân (PG) hầu như là nhân sự bán thời gian, sự luân phiên thay đổi luôn diễn ra và không cố định nhân sự, người mới sẽ luôn xuất hiện trong các sự kiện của bạn. Do đó, vấn đề huấn luyện nhân sự trước ngày diễn ra sự kiện là một điều không thể thiếu. Hơn nữa, với các bạn PG đã từng làm và có kinh nghiệm cũng không hẳn là thừa, vì việc huấn luyện trước sự kiện này sẽ nhấn mạnh vào vai trò và trách nhiệm của các bạn trong quá trình làm việc, đảm bảo tính kỷ luật luôn được tuân thủ.

  1. Số lượng PG new-piktochart-_23561328 (3)

Người tổ chức sự kiện nên thuê nhiều hơn số lượng đã thoả thuận với khách hàng từ 01 – 02 PG để làm nhân sự dự bị tuỳ theo chương trình và quy mô sự kiện mà dự tính số lượng PG dự bị. Việc này giúp bạn chủ động thay đổi nhân sự khi gặp sự cố.

  1. Thời gian có mặt của PG

Bạn luôn phải nhắc rằng PG cần đến sớm hơn trước khi sự kiện diễn ra khoảng 1h đồng hồ để chuẩn bị đồ dùng cá nhân, hoặc bạn có thể xoay sở nếu có một bạn PG báo gặp sự cố bất ngờ không đến tham dự được. new-piktochart-_23561328 (7)

  1. Đồng phục PG

Luôn kiểm tra thật kỹ lưỡng đồng phục PG trước ngày diễn ra chương trình, đảm bảo không bị lỗi như: hư dây kéo, sút chỉ, mất nút, áo bị lủng, dính bẩn…..

Bạn nên cho PG thử trước đồng phục (nếu là đồng phục với chất liệu ít co dãn, khó mặc) để đảm bảo không bị chênh lệch nhiều quá so với PG, và nếu cần có thể sửa để vừa với từng người

  1. Luôn đem theo hộp dụng cụ: kim, chỉ, kéo… sẽ rất hữu ích khi có sự cố xảy ra và cần đến chúng.

Ngoài ra, bạn cũng cần tìm kiếm và có một danh sách liên lạc sẵn với các PG có các kỹ năng cơ bản để có thể ứng phó ngay với các vấn đề có thể gặp khi làm sự kiện.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×