Một số yêu cầu cơ bản và quy trình chung khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Một số yêu cầu cơ bản
Khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện cần đảm bảo một số yêu cầu sau đây:
- Lập kế hoạch phải dựa trên chương trình, mục tiêu, các ý tưởng chính của sự kiện.
- Lập kế hoạch dựa trên hợp đồng, dự toán ngân sách cũng như các thỏa thuận với nhà đầu tư sự kiện.
- Lập kế hoạch phải dựa trên cơ sở khả năng và nguồn lực của nhà tổ chức sự kiện.
- Lập kế hoạch phải tính đến những tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tổ chức sự kiện.
- Lập kế hoạch phải xem xét yếu tố thời gian.
- Kế hoạch được lập phải đảm bảo tính hệ thống, toàn diện và đầy đủ.
- Kế hoạch được lập phải tính đến yếu tố rủi ro, sự cố và các phương án dự phòng.
- Kế hoạch được lập phải đảm bảo tính khả thi.
Quy trình chung lập kế hoạch tổng thể tổ chức sự kiện
Tuỳ thuộc vào từng loại hình sự kiện cũng như các yêu cầu, quy mô, chương trình và các ý tưởng của sự kiện mà quy trình lập kế hoạch cụ thể cho mỗi sự kiện sẽ có những điểm khác biệt. Trong phần naỳ chỉ đề cập đến quy trình chung lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Trong thực tế, đối với mỗi sự kiện có thể có những điểm khác biệt hoặc thay đổi so với quy trình mang tính chất định hướng dưới đây.
Qua việc nghiên cứu nhiều tài liệu có liên quan, có thể khái quát quy trình chung lập kế hoạch tổ chức sự kiện tổng thể theo các bước sau:
- Hệ thống hóa các hoạt động sẽ diễn biến trong sự kiện
- Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết
- Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể
- Lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện
- Lập kế hoạch cho các công việc bổ trợ trong sự kiện
- Điều chỉnh dự toán ngân sách tổ chức sự kiện và lập kế hoạch chuẩn bị kinh phí cho sự kiện
- Lập kế hoạch xử lý các sự cố trong sự kiện
- Tiến hành thảo luận và lâý ý kiến của các bên tham gia về các nội dung nói trên
- Kiểm tra đánh giá và hoàn thiện kế hoạch tổng thể.
Thăng Long Event đồng thời cung cấp các dịch vụ bao gồm
– Xây dựng ý tưởng hấp dẫn, mang lại dấu ấn riêng cho lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
– Cung cấp trang thiết bị sự kiện như: sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà giàn không gian, màn hình Led, màn chiếu, bàn ghế, cổng chào
– Cung cấp nhân sự biểu diễn như MC, ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc, nhóm múa, vũ đoàn, PG, múa lân sư rồng, trống hội…
– Cung cấp các thiết bị chất lượng, hiện đại cho nhiều sự kiện khác nhau
– Cung cấp tiệc menu, tiệc buffet, tiệc trà…
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được các tư vấn miễn phí khi tổ chức chương trình bạn nhé.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Địa chỉ: Phòng 708 – toà nhà Thăng Long, số 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
