Mẹo quản lý sự kiện từ a-z

20/12/2017 20:30 36 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Hoạt động tổ chức sự kiện diễn ra tốt đẹp, đòi hỏi những chuyên gia tổ chức, quản lý sự kiện giàu trải nghiệm, và có tinh thần chuyên nghiệp cao. Tùy vào từng hình thức sự kiện như lễ khánh thành, lễ khai trương hoặc họp báo, triển lãm – hội thảo, mà chuyên gia tổ chức sự kiện có những hình thức tổ chức khác nhau.

new-piktochart_23006934 (4)

Những vấn đề này cho thấy làm việc đến phút cuối cùng không phải là lựa chọn trong ngành công nghiệp tổ chức sự kiện. Một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải là người bám sát theo kế hoạch và đáp ứng thời gian nghiêm ngặt.

  1. Lập kế hoạch và Kiểm soát

Lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện là hai nền tảng cơ bản để cho ra đời sự kiện thành công. Bạn cần phải cân nhắc cái gì, ai, tại sao và khi nào cho tất cả các khía cạnh của sự kiện. Khi thực hiện kế hoạch, hãy đặt ra những mong muốn thực tế đồng thời đề ra những mục tiêu lớn hơn. Hãy bắt đầu với:

  1. Bắt đầu hành động ngay new-piktochart_23006934 (3)

Đây là thời điểm bạn biến những nhiệt huyết của mình thành những ý tưởng độc đáo. Đây là giai đoạn quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện, bạn phải kiểm tra lại các điểm chính như thời gian, địa điểm và âm thanh. Trong giai đoạn này cần lưu ý.

  1. Đẩy mạnh hoạt động trong 24-36 giờ trước sự kiện

Nếu bạn sử dụng hiệu quả quãng thời gian này, sự kiên của bạn sẽ diễn ra thành công. Kiểm tra lại tiến độ thực hiện kế hoạch, cộng tác với các bên liên quan, nhà tài trợ, người phát biểu, khách mời và thành viên tham gia trong team của bạn. Xác nhận các giấy phép về thực phẩm, pháo hoa, trang trí, etc. Việc cần làm trong 24-36 giờ,

Lên danh sách những khách mời đã xác nhận thư mời Lên danh sách các phụ kiện cần có như bút, bìa cứng, thẻ đeo, nước, brochure, etc.

Đảm bảo tất cả những hoạt động thực hiện đúng thời điểm, kể cả việc di chuyển.

  1. Làm sao để quản lý ngày cuối cùng?

Sau tất cả thời gian nỗ lực, bạn đang bước gần đến thời điểm thực hiện sự kiện. Đây là lúc kiểm tra lại tất cả hạng mục, chắc chắn rằng mọi thứ đã được hoàn thành đúng kế hoạch. Đừng phỏng đoán, hãy kiểm tra tất cả thật kỹ. Việc bạn cần làm trong ngày tổ chức sự kiện. new-piktochart_23006934 (2)

Đến địa điểm diễn ra sự kiện trước 1 tiếng cùng với nhóm thành viên và cộng tác viên

Kiểm tra tất cả các thiết bị điện tử và đảm bảo chúng hoạt động trong điều kiện tốt nhất (microphones, ánh sáng, loa, etc.)

Đặt bàn tiếp tân và hỗ trợ thanh lịch.

  1. Kinh nghiệm sau sự kiện.

Khi sự kiện hoàn thành, bạn nhận thành quả cho những nỗ lực của mình, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều điểm cần phải khắc phục. Vì vậy, sau mỗi hoạt động tổ chức sự kiện, bạn nên thực hiện đánh giá nội bộ. Gửi mẫu đánh giá và tổng hợp, và thu nhận ý kiến phản hồi từ các thành viên, từ đó đánh giá mức độ kỳ vọng và hiệu quả sự kiện của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có được thông tin giá trị để nuôi dưỡng kỹ năng quản lý và định hình các sự kiện trong tương lai dựa trên những phản hồi nhận được.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×