MẪU KỊCH BẢN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHO DOANH NGHIỆP

Buổi tổ chức hội nghị khách hàng là cơ hội đê doanh nghiệp có thể gặp gỡ giao lưu với khách hàng, đối tác chiến lược cũng như các cơ quan truyền thông. Đây là dịp để xây dựng hình ảnh, thương hiệu, tăng cường các mối quan hệ.

Để sự kiện diễn ra thành công bạn cần phải có một mẫu kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp. Bài viết sau đây Thăng Long Event chia sẻ cùng bạn cách xây dựng kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng thành công.

=>> Xem thêm: KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHO DOANH NGHIỆP

hội nghị khách hàng

Xác định thời gian tổ chức hội nghị khách hàng

Thời gian cũng là một yếu tố quan trọng cho sự thành công của chương trình. Bởi vì nếu bạn chọn thời gian không hợp lý thì số lượng khách tham gia sẽ không đến đầy đủ được. Vì vậy để thoải mái về mặt thời gian thì tốt nhất bạn nên chọn vào các buổi chiều cuối tuần. Khung thời gian này đa phần mọi người đều thảnh thơi và đỡ bận rộn hơn các ngày khác.

Xác định địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng

Bước tiếp theo trong kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng là cần xác định được địa điểm tổ chức. Điều này sẽ phụ thuộc vào quy mô và số lượng khách mời tham dự buổi tổ chức hội nghị khách hàng của bạn.

Nếu quy mô và số lượng vừa và nhỏ bạn có thể chọn địa điểm là các khách sạn, trung tâm hội nghị… Còn với số lượng quy mô lơn hơn bạn có thể chọn các phòng diện tích lớn của khách sạn hoặc địa điểm ngoài trời thoáng mát.

Nhưng cho du là quy mô như thế nào và tổ chức ở đâu thì có những yếu tố kiên quyết phải có ở một địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng đó là: địa chỉ dễ tìm, giao thông thuận tiện, hệ thống âm thanh ánh sáng đầy đủ.

hội nghị hách hàng

Xây dựng nội dung chương trình

Để buổi lễ thành công thì việc chuẩn bị nội dung kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng không thể sơ sài được. Việc một nội dung không tốt sẽ sẫn đến rất nhiều hậu quả xấu như: không tạo được sự thu hút cho khách hàng, không truyền tải được thông điệp đến với khách hàng…

Do đó trong kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng phải lên rất chi tiết, rõ ràng phần nội dung chương trình. Phần nào diễn trước, phần nào diễn sau, chủ đề là gì, thông điệp muốn truyền tải tới khách hàng như thế nào…

Phân công, điều phối công việc

Tiếp theo trong một kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng cần có bảng phân công  nhiệm vụ cho từng bộ phận phụ trách.

  • Bộ phận quản lý: giám sát nội dung, tiến độ của tất cả các bộ phận.
  • Bộ phận đối ngoại: đảm nhiệm phần giấy mời, gửi thư mời đến tận tay khách hàng.
  • Bộ phận hậu cần: set-up hội trường, khu vực buổi lễ…
  • Bộ phận lễ tân: đảm nhiệm tiếp đón khách khi đến, đưa khách vào hội trường, hướng dẫn chỗ ngồi ổn định theo như sắp xếp, tiễn khách ra về.

hội nghị khách hàng

Chuẩn bị trước khi chương trình diễn ra

  • Thiết kế và trang trí không gian tổ chức hội nghị khách hàng theo chủ đề đã lên.
  • Trang trí cửa ra vào, treo khẩu hiệu, chào mừng
  • Trưng bày các sản phẩm của công ty
  • Trang trí sắp xếp sân khấu: treo slogan, logo công ty.
  • Chuẩn bị quà tặng cho khách như bút khắc, lịch, sổ tay…

 Kết thúc chương trình

Sau khi kết thúc buoir tổ chức hội nghị bộ phận lễ tân sẽ tiễn khách và tặng quà khách mời chu đáo.

Để có một kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng hệu quả, thành công, tạo nhiều ấn tượng cho khách mời và các đối tác của công ty.  Đừng ngần ngại hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện Thăng Long. Chúng tôi với hơn 19 năm kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách hàng cho nhiều doanh nghiệp lớn, vừa & nhỏ. Cùng đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt huyết chắc chắn sẽ đem đến cho các doanh nghiệp những buổi hội nghị khách hàng thành công ngoài sự mong đợi. Liên hệ ngay với Thăng Long Event để nhận ngay báo giá tốt nhất thị trường nhé!

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: