Lý do doanh nghiệp nên thuê công ty sự kiện thay vì tự tổ chức

10/02/2017 16:43 172 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Tổ chức sự kiện là một phần không thể thiếu trong chiến dịch truyền thông của bất kì doanh nghiệp nào. Đây là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu với bạn hàng, đối tác và các cơ quan truyền thông để từ đó tăng cường các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm. Đồng thời đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội.

Thăng Long Event

Tuy nhiên để tổ chức được một sự kiện thành công không phải là điều đơn giản, bao gồm trong đó rất nhiều công đoạn phức tạp đòi hỏi người phụ trách phải có kinh nghiệm và hiểu biết về nó. Chỉ một lỗi nhỏ thôi cũng có thể khiến cho sự kiện thất bại. Trong bài viết này, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long (Thăng Long Event) xin chia sẻ cùng quý bạn đọc 5 lý do khiến doanh nghiệp nên thuê các công ty chuyên về sự kiện thay vì tự tổ chức:

1. Có đầy đủ kinh nghiệm, chuyên môn

Để chương trình được diễn ra thành công thì yếu tố cần thiết nhất đối với người tổ chức sự kiện chính là kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng xử lý tình huống. Tuy nhiên, đối với nhân viên trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay việc tổng hợp được đủ 3 yếu tố này là rất khó. Mỗi sự kiện khác nhau sẽ có các cách tổ chức kèm theo những vấn đề phát sinh khác nhau. Nếu không phải người thường xuyên đứng ra tổ chức thì rất khó để giải quyết các vấn đề chu toàn. Với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao và hệ thống trang thiết bị đầy đủ, các công ty chuyên về tổ chức sự kiện chính là nơi tập hợp đầy đủ nhất các yếu tố đó.

Thực tế cho thấy rằng trong quá trình tổ chức event sẽ có rất nhiều yếu tố bất ngờ phát sinh. Việc thuê các công ty tổ chức sự kiện với kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và khả năng xử lí tình huống, dự phòng rủi ro sẽ là một lựa chọn đúng đắn.

2. Tiết kiệm tổng chi phí tổ chức

Các công ty sự kiện với kinh nghiệm làm việc lâu năm sẽ dự trù được lượng chi phí cần đầu tư cho sự kiện là bao nhiêu. Họ sẽ tư vấn để khách hàng chi ra số tiền hợp lý nhất mà không bị lãng phí do chi vào những khoản tiền không tên.

Thăng Long Event 2

Bên cạnh đó, nhờ mối quan hệ với các nhà cung cấp trang thiết bị (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhà giàn không gian,…) và cung cấp nhân sự (ca sĩ, nhóm múa, PJ,..) các công ty tổ chức sự kiện sẽ có được mức giá tốt nhất cho bạn.

3. Tiết kiệm thời gian

Nếu doanh nghiệp tự đứng ra tổ chức sự kiện, ngoài việc đảm bảo công việc hàng ngày, người được giao nhiệm vụ tổ chức còn phải quán xuyến thêm rất nhiều vấn đề mà sự kiện cần tổ chức đem lại. Điều này dẫn đến việc không có đủ khả năng và thời gian để hoàn thành quá nhiều việc trong cùng một lúc. Việc thuê công ty ngoài sẽ giúp bạn vừa đảm bảo tốt công việc của mình, vừa có một sự kiện diễn ra thành công.

4. Có nhiều mối quan hệ trong ngành

Một sự kiện dù lớn hay nhỏ thì khi tổ chức cũng sẽ gồm rất nhiều công đoạn, liên quan đến nhiều người, nhiều lĩnh vực và việc liên hệ, kết nối chúng lại với nhau không hề đơn giản.

Các công ty tổ chức sự kiện không chỉ am hiểu về các lĩnh vực mà còn có mối quan hệ mật thiết với họ. Thuê công ty tổ chức sự kiện không chỉ giúp bạn chọn được những đơn vị thích hợp, phù hợp với quy mô event mà còn giúp doanh nghiệp có được chi phí ưu đãi khi sử dụng dịch vụ.

5. Giảm thiểu rủi ro

Thăng Long Event 1

Sự kiện lúc nào cũng chứa đựng những tình huống ngoài ý muốn và các nguy cơ tiềm ẩn. Nếu không may, event tổ chức gặp sự cố bất ngờ và diễn ra không thành công sẽ đem lại ảnh hưởng không tốt cho doanh nghiệp.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đảm bảo giải quyết nhanh chóng những tình huống phát sinh, giảm thiểu tối đa rủi ro, giúp khách hàng có được một event thành công.

Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cùng hệ thống trang thiết bị đầy đủ, hiện đại; Thăng Long Event luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng với mức chi phí hợp lý nhất.

——————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×