Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

21/12/2017 20:30 48 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Với lợi thế về không gian, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời được khá nhiều công ty yêu thích và lựa chọn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bữa tiệc của mình suôn sẽ từ khâu chuẩn bị tới kết thúc chương trình , hãy lưu ý một vài điểm sau nhé!

new-piktochart_23006934 (5)

  1. Khảo sát địa điểm

Nếu bạn chỉ ngồi ở nhà và tìm kiếm hình ảnh, review qua mạng internet và hoàn toàn yên tâm về địa điểm thì đó là việc hết sức sai lầm. Hãy khảo sát tận nơi bởi “trăm nghe không bằng một thấy”. Khi xuống khảo sát, bạn sẽ thấy được toàn khung cảnh mà bạn sẽ tổ chức tiệc. Bạn có thể hình dung trước bữa tiệc sẽ diễn ra như thế nào, và những khó khăn có thể xảy ra trong quá trình diễn ra bữa tiệc.

  1. Khi lựa chọn địa điểm, bạn nhớ đặt ra những câu hỏi sau: new-piktochart_23006934 (6)

Địa điểm có phù hợp với số khách mời tham gia không; số lượng cho thuê bàn ghế,  Địa điểm đó có phù hợp với cách trang trí của mình không,..

Bạn đang tìm mặt bằng là sân cỏ hay sân gạch hay bãi cát…

Có thuận tiện đi lại hay không? Có hay bị kẹt xe giờ mình tổ chức không?

Gần đó có công trường hay sửa sang sản xuất hay không? Vì tiếng ồn sẽ làm giảm mức độ thiện cảm cho bữa tiệc và gây khó chịu cho khách mời.

Bãi đậu xe có đủ rộng cho cả xe máy và xe hơi hay không? Có gần sảnh tiệc hay không?

Không gian xung quanh có sạch sẽ hay không?

Địa điểm đã có sẵn các hệ thống âm thanh ánh sáng chưa? Có đủ nguồn điện hay chưa? Có nơi treo backdrop, có những đồ trang trí nào rồi,.. new-piktochart_23006934 (3)

Địa điểm có tài trợ cho mình những dịch vụ nào và cái nào sẽ thêm phí.

Khách có được mang đồ ăn bên ngoài vào được hay không?

Xem thực đơn và chi phí, có thể thuê dịch vụ nấu ăn ngoài được không?

Có phòng riêng để chủ tiệc hay khách VIP nghỉ ngơi không?

Bếp có đảm bảo an toàn về sinh thực phẩm không?

  1. Đảm bảo an ninh

Tổ chức sự kiện ngoài trời có không gian mở khiến mọi thứ khó kiểm soát. Ngoài việc soát vé để tránh những vị khách “ không mời mà đến” thì an ninh nơi gửi xe và đồ đạc của nhân viên nên kiểm soát chặt chẽ tránh việc ngoài ý muốn.

  1. Chú ý vấn đề thời tiết

Bạn nên theo dõi dự báo thời tiết để cập nhật tình hình. Tuy nhiên, không phải dự báo lúc nào cũng chính xác, do đó, bạn cần có phương án dự bị ngay khi có sự cố xảy ra.

  1. Set up buổi tiệc

Tùy địa điểm sẽ cho bạn thời gian set up cụ thể, có nơi sẽ cho bạn set up 1 ngày trước sự kiện, tuy nhiên có nơi sẽ bắt bạn set up vào khuya tối trước hôm sự kiện bắt đầu vì tối hôm đó họ vẫn còn cho thuê địa điểm đó.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×