Lời khuyên khi tổ chức sự kiện ngoài trời

31/01/2018 20:30 71 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Ngày nay xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, nó có những rủi ro mà chúng ta không thể kiểm soát được. Những công tác trước và sau tổ chức luôn là những yếu tố quyết định sự thành công của bữa tiệc. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn giảm thiểu rủi ro có thể xảy đến khi tổ chức tiệc ngoài trời.

new-piktochart_23006934 (6)

  1. Hãy đảm bảo bạn có giấy phép tổ chức tiệc

Rất nhiều những cá nhân, đơn vị tổ chức sự kiện bỏ qua vấn đề này hoặc suy nghĩ đến nó sau cùng. Nhưng bạn hãy đặt nó lên trên đầu bởi sự kiện của bạn có thể thất bại trong gang tấc nếu như những người có thẩm quyền can thiệp. Sự kiện của bạn phải luôn được sự cho phép của người quản lý địa điểm tổ chức và chính quyền.

  1. Điện và ánh sáng

Điện và ánh sáng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện ngoài trời. Ánh sáng phải đủ sáng để các hoạt động được diễn ra suông sẽ, nhưng cũng không nên quá nhiều có thể phá vỡ tính chất của bữa tiệc. Ánh sáng ấn tượng cũng sẽ là điểm nhất độc đáo cho bữa tiệc của bạn. new-piktochart_23006934 (2)

  1. Vấn đề vệ sinh

Rất nhiều địa điểm tổ chức ngoài trời có thể có hạn chế về khu vực vệ sinh, nó có thể xa với nơi diễn ra sự kiện hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu so với lượng khách mời. Hãy đảm bảo rằng khu vực này là sạch sẽ, đầy đủ và luôn sẵn sàng sử dụng. Bạn có thể dựng lên những nhà vệ sinh di động nếu cần thiết và đừng bỏ qua những hướng dẫn lối đi cho các khách mời tham dự.

  1. An ninh trong sự kiện

Nếu sự kiện diễn ra tại địa điểm công cộng như công viên hay bãi biển có nhiều người qua lại. Hãy đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện hoặc trong kế hoạch tổ chức có bao gồm vòng bảo vệ, camera cũng có thể giúp ít rất nhiều trong việc giám sát. Vòng bảo vệ này sẽ giúp đảm bảo an toàn cho người tham dự tránh trường hợp trà trộn khách mời, trộm cắp.

  1. Chống côn trùng

Có một đặc điểm mà khi tổ chức sự kiện ngoài trời không thể tránh khỏi đó chính là côn trùng. Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn các xịt thuốc nhưng nó có thể gây mùi khó chịu và nhanh hết tác dụng.. Vì vậy hãy tìm cho mình những bí quyết hữu ích và mang lại hiệu quả lâu dài để chống lại những loài vật nhỏ bé này.

  1. Thời tiết khi diễn ra sự kiện new-piktochart_23006934 (7)

Đây là yếu tố khó kiểm soát nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của một sự kiện, vì vậy hãy chuẩn bị phương án dự phòng thật tốt để đề phòng thời tiết xấu. Phương án dự phòng có thể là địa điểm dự phòng trong nhà, lều trại, dù, áo mưa cho khách mời. Hiện đại hơn bạn cũng có thể sử dụng laser làm tan mây để tránh mưa.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: