Lịch trình tổ chức sự kiện

28/02/2018 20:30 59 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Yêu cầu người làm sự kiện phải hình dung và chú ý tới tất cả các công việc dù là công việc nhỏ và đơn giản nhất. Qua thực tế thì những sai phạm thường xảy ra ở những việc tưởng chừng như đơn giản song tác hại của nó không hề “đơn giản” chút nào. Một công việc sai phạm thì tác hại của nó gây hiệu ứng Domino sang các công việc khác và hậu quả thật khó lường.

4

Để đảm bảo tổ chức sự kiện thành công, người làm sự kiện phải tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình. Yếu tố này xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Mục tiêu là phải hoàn thành mọi công việc chuẩn bị trước ngày diễn ra sự kiện để những người có liên quan có thời gian rà soát lại những chi tiết cuối cùng.

  1. Kiểm tra hợp đồng

Một trong những yêu cầu có tính bắt buộc với những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là kiểm tra lại tất cả các hợp đồng với các tổ chức cung ứng và những người có liên quan khác. Nhà tổ chức sự kiện cần có kế hoạch cụ thể với các nhà cung cấp kiểm tra tiến độ cung cấp. Chú ý những mốc thời gian quan trọng trong tiến độ cung cấp của họ phải được thể hiện và quán triệt cụ thể trong lịch trình tổ chức. ityfi

  1. Đặc biệt chú ý tới những deadline.

Đây là những hạn cuối cùng cho phép thay đổi nội dung hợp đồng thực hiện hoặc hủy bỏ hợp đồng mà không bị phạt. Thông thường, thay đổi nội dung hợp đồng trước hạn cuối một ngày sẽ thuận lợi cho cả hai phía. Nhà tổ chức sự kiện cần ghi hạn cuối cùng trong lịch trình tổ chức theo bảng chi phí cũng như lịch thanh toán. Phải tính đến tất cả các hạng mục của từng nội dung sự kiện. ityotf

Điều này giúp nhà tổ chức đoán thư tới khách tham dự có bị chậm hay không. Qua kiểm tra ngày đóng dấu, nhà tổ chức có thể biết thư mời có đến đúng theo lịch trình hay không. Bảng nội dung công việc phải trình bày rõ ràng theo từng bước, từng nội dung và từng người được phân công thực hiện. Như vậy sẽ tránh được sai sót và tình trạng lẫn lộn.

Vào ngày diễn ra sự kiện, mọi công việc sẽ do một cán bộ điều hành và chịu trách nhiệm giám sát công việc nhằm đảm bảo công việc tiến hành theo đúng bảng nội dung công việc. Sau đó báo cáo những vấn đề quan tâm tới người tổng chỉ huy chương trình và người chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề. Bên cạnh đó, bảng nội dung công việc cần bắt đầu với các bảng liên hệ công tác bao gồm tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ liên hệ.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: