Làm việc với nhà cung cấp sự kiện

06/09/2017 20:30 54 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Khi làm việc với nhà cung cấp hay dịch vụ nhà thầu nào bên ngoài, điều quan  trọng nhất là bạn phải biết hiểu rõ những gì mình mong muốn, cũng như họ phải hiểu được những kết quả mà bạn cần đạt được.

new-piktochart-_23561328_0a18a47e2c6bd334d4e2a9069a2eef758ff8d08b

Có thể nêu rõ yêu cầu công việc trong lúc trao đổi, nhưng tốt nhất sau đó bạn nên xác nhận lại bằng văn bản để tránh những tình huống hiểu nhầm, hiểu sai lệch  hoặc thiếu sót trong quá trình thực hiện, thông thường nếu đưa ra một văn bản tóm tắt yêu cầu công việc trong quá trình trao đổi sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh được những câu hỏi không cần thiết.

  1. Hợp đồng cung ứng

Khi soạn thảo hợp đồng hay thỏa thuận cung ứng cần:

Đơn giản tối đa.

Thể hiện đúng những điều bạn mong muốn.

Tránh các thuật ngữ pháp lý hay những thuật ngữ phức tạp khác.

Một bản hợp đồng cần được trình bày thật cụ thể, mạch lạc, tránh tuyệt đối cách viết mơ hồ, khó hiểu hoặc có khả năng gây hiểu lầm hay diễn giải sai lệch, cũng như kết thúc mà không đề phần ký kết cho đại diện  của các bên tham gia.

  1. Lập kế hoạch sản xuất

Đôi khi bạn cần tiến hành sản xuất một ấn phẩm nào đó đúng thời hạn để kịp phục vụ chương trình giới thiệu sản phẩm mới,vì thế sẽ có những giới hạn và thời gian mà nhà cung cấp phải tuân thủ. Trong những trường hợp này, bạn cần phải lưu ý để nhà cung cấp nhận thức rõ điều này và lịch trình sản xuất được nêu rõ trong hợp đồng dịch vụ nếu cần bạn có thể bổ sung thêm những điều khoản xử phạt trong trường hợp trễ hạn.

new-piktochart-_23561328_1bf6d0fa84505d5bb666734a796bc7dc60b8d99a

  1. Ước tính chi phí

Việc ước tính chi phí đòi hỏi ở bạn khả năng dự toán chính xác và chi tiết đến mức tối đa. Nếu ngân sách có hạn thì bạn cần phải biết điều chỉnh công việc sao cho phù hợp.

Nếu có thể, hãy dành sẵn một quỹ dự phòng dể xử lý các phát sinh ngoài dự tính vào phút cuối hoặc chi phí gia tăng ngoài tầm kiểm soát của bạn.

  1. Thuế VAT

Đừng quên VAT, vì nếu không tính trước, nó có thể ngốn mất một phần ngân sách của bạn. mọi việc sẽ ổn thỏa nếu đó là trường hợp bạn có thể thu hồi được khoản thuế đó, nhưng bạn cũng nên kiểm tra xem các khoản nào có thể được miễn thuế. Tốt nhất là hãy nghiên cứu kỹ các quy định về thuế VAT nếu bạn không nắm vững, vì có nhiều khoản nhỏ có thể giúp bạn tiết kiệm được một số tiền lớn về lâu dài. new-piktochart-_23561328_0f124f0a3348f706b4f589164a7fb7bf91afbfa0

  1. Thúc đẩy tiến độ triển khai

Bạn có thể gây áp lực đối với nhà thầu hay nhà cung cấp nhằm bảo đảm họ tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình sản xuất đã thống nhất. Những cuộc họp đều đặn nhằm kiểm tra tiến độ thực hiện là rất cần thiết, nhất là đưa ra điều chỉnh hợp lý và kịp thời nếu xảy ra những trục trặc trong khi sản xuất. và hãy nhớ rằng nếu trễ hạn, họ sẽ phải chịu phạt theo các điều khoản thỏa thuận.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×