Làm thế nào để tổ chức sự kiện họp báo?

17/10/2017 20:30 31 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Tổ chức sự kiện họp báo đã không còn xa lạ gì với mọi người, các chương trình cần tổ chức họp báo như: lễ ra mắt một sản phẩm mới, giới thiệu ca khúc mới, giới thiệu bộ sưu tập, giới thiệu một khóa học mới… Mục đích cũng chỉ là giới thiệu cho giới báo chí biết đến và họ sẽ đăng lên các tờ báo của mình.

BIDVhotrohanhangiaoducnet_1

Quy trình tổ chức một sự kiện họp báo như sau:

  1. Chuẩn bị nội dung họp báo

Phần nội dung chính là quan trọng nhất, bởi vì nội dung phải kỹ lưỡng thu hút, có điểm nhấn và được quan tâm bởi dư luận thì bạn không cần mời, các nhà báo cũng sẽ tự tìm đến bạn. Hơn nữa nếu bạn mời các tờ báo có uy tín thì họ sẵn sàng cử người đến tham dự buổi họp báo.

  1. Địa điểm tổ chức họp báo

Có rất nhiều địa điểm cho các công ty sự kiện lựa chọn cho cuộc họp báo, thường các cuộc họp báo thường được tổ chức ở những khách sạn, trung tâm hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị.

kinh-nghiem-to-chuc-hop-bao-toa-dam-1

Ngoài ra, các điều kiện khác cũng cần được đảm bảo như hệ thống âm thanh và ánh sáng tốt, bàn ghế, không gian được trang trí lịch sự, nhã nhặn, không quá màu mè.

  1. Thời gian tổ chức họp báo

Thời gian của một cuộc họp báo thường là một buổi, tốt nhất là vào buổi sáng, tránh tổ chức vào buổi chiều tối, các ngày nghỉ cuối tuần.

  1. Lên danh sách khách mời

Lời mời được đưa đến các phóng viên ở đây thường gửi đi dưới dạng lời mời tư vấn truyền thông. Do vậy, lời mời này cần thể hiện được sự lịch thiệp, trang trọng và phải ngắn gọn để thông tin đầy đủ các vấn đề: Chủ đề buổi họp báo, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra họp báo, những khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn.

Trước khi cuộc họp báo diễn ra một ngày, cần gọi xác nhận với giới phóng viên và khách mời.

  1. Chuẩn bị tài liệu họp báo

–  Làm thông cáo báo chí: thông tin về công ty, sản phẩm sắp giới thiệu.

–  Chuẩn bị kịch bản MC

–  Chuẩn bị video về sản phẩm .

–  Chuẩn bị bài phát biểu của các nhân vật.

  1. Làm việc với MC

Khi lựa chọn MC cho buổi họp báo phải đáp ứng được các tiêu chí: Nói rành mạch và đúng những nội dung được chuẩn bị trước để đảm bảo mọi người đều có thể nghe được. MC cũng không nên nhắc lại hay nói tóm tắt lại các quan điểm của các người phát biểu đưa ra bởi phần tóm tắt này có thể bị sai lệch, gây nhiễu thông tin. MC có thể làm giảm sự căng thẳng của bầu không khí cuộc họp báo bằng tác phong lịch sự, nụ cười nhẹ nhàng.

cam01331_SUGB

  1. Công việc của lễ tân

–  Đón tiếp khách mời, nhà báo, phát thông cáo báo chí cho khách mời, phóng viên

–  Gửi quà tặng (có giá trị sử dụng và quảng cáo)

  1. Tiến hành họp báo

Kịch bản chương trình như sau:

–  Đón tiếp phóng viên và các khách mời (dùng tiệc nhẹ nếu có).

–  Đại diện công ty nêu lý do cuộc họp báo.

–  Các bài thuyết trình về sản phẩm.

–  Mong muốn nhân được sự hổ trợ truyền thông từ báo chí

–  Giải đáp thắc mắc cho phóng viên

–  Kết thúc cuộc họp báo (dùng tiệc nhẹ nếu có)

  1. Sau chương trình

–  Dọn dẹp sau chương trình.

–  Trả các hạng mục in ấn ( backdrop, standee, tranh ảnh…) cho công ty, doanh nghiệp.

–  Giao hoa chúc mừng về cho công ty, doanh nghiệp

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×