Làm thế nào để tổ chức lễ khai trương khách sạn thành công?

23/11/2017 20:30 26 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện lễ khai trương cho khách sạn? Bạn cần để buổi lễ thật sự ấn tượng? Sau đây là 5 yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện quan trọng này.

new-piktochart_23006934

  1. Chia sẻ tầm nhìn

Đầu tiên, để tổ chức sự kiện lễ khai trương thành công, bạn cần có cái nhìn tổng quát về một chương trình sự kiện. Hãy xác định rõ ràng về đối tượng (Who?), nội dung (What?), thời điểm (When?), địa điểm (Where) và mục đích (Why?) của sự kiện. Sự kiện lễ khai trương có ấn tượng cuốn hút người tham dự hay không phụ thuộc rất nhiều vào đơn vị cung cấp dịch vụ cũng như đối tác để tạo hiệu ứng tốt giúp sự kiện lan tỏa.

Đừng ngừng ngại chia sẻ những mong muốn về tầm nhìn, mục đích,… để đơn vị tổ chức sự kiện có thể tư vấn giúp bạn phương thức tiếp cận hợp lý và lên ý tưởng, chủ đề độc đáo cho lễ khai trương.

  1. Xác định danh sách khách mời quan trọng new-piktochart_23006934 (1)

Bên cạnh tầm nhìn chiến lược để tổ chức một sự kiện lễ khai trương, việc xác định những khách mời có khả năng mang lại thu nhập trên đầu tư (ROI) cao nhất cũng góp phần tạo nên yếu tố thành công cho tổ chức sự kiện. Việc mời các khách hàng và nhà đầu tư vừa duy trì các mối quan hệ sẵn có, vừa thu hút các khách hàng, đối tác tiềm năng; và việc tổ chức sự kiện lễ khai trương này trở thành lợi thế để bạn có thể kết nối trao đổi công việc trực tiếp với khách hàng một cách thú vị, gần gũi hơn.

  1. Trang trí ấn tượng và làm bật các đặc trưng của khách sạn

Đối với lễ khai trương khách sạn, mục tiêu chính là gây ân tượng tốt với khách mời. Do vậy, các vật dụng tự trang bị hoặc được thuê như khăn trải, hoa, đèn trang trí nên được phối hợp tinh tế, phù hợp với màu chủ đạo để làm nổi bật không gian tự nhiên của khách sạn.

Ngoài sự trang hoàng khách sạn kỹ lưỡng, đẹp mắt, việc nêu bật dịch vụ tiện ích khách sạn đóng vai trò thiết yếu. Hãy bố trí nhân viên giàu kinh nghiệm chịu trách nhiệm tổ chức tham quan khách sạn vừa giới thiệu các thế mạnh và tiện ích đặc trưng mà khách sạn mang lại trong khoảng thời gian giải lao của ngày diễn ra sự kiện.

  1. Lựa chọn không gian phù hợp

Hãy cân nhắc thời điểm và không gian tổ chức sự kiện để tạo nên yếu tố thành công cho buổi lễ khai trương khách sạn. Nếu bạn chọn hồ bơi làm điểm nhấn của sự kiện, hãy tổ chức vào đầu mùa hè và đặt quầy thức ăn ở bên ngoài để thu hút khách mời. new-piktochart_23006934 (4)

  1. Để lại ấn tượng lâu dài trong lòng người tham dự

Nhiều người cho rằng khi sự kiện kết thúc, đồng nghĩa với việc bạn không còn cơ hội để gây ấn tượng với khách mời của mình. Thực tế các bước bạn thể hiện sau khi sự kiện kết thúc mới là vũ khí đắc lực giúp bạn nuôi dưỡng mối quan hệ công việc.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×