Làm sao để tránh những sai lầm trong tổ chức sự kiện?

19/01/2018 20:30 82 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Nghề tổ chức sự kiện – Một trong những nghề có thể nói là hot nhất trên thị trường hiện nay. Nó bắt nguồn và phát triển đi lên cùng với hơi thở thời đại mới. Vì vậy, để có thể trở thành một người thành công trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ngoài tính sáng tạo, tỉ mỉ và khả năng lãnh đạo, bạn cần phải có rất nhiều yếu tố khác.

new-piktochart_23006934_c283855fd36d2147ff468706bdbba12482ed4ca5

Chịu khó học hỏi và tích lũy kinh nghiệm bản thân để có thể tránh xảy ra những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện, và tiến dần lên thành một người lãnh đạo giỏi trong công tác tổ chức sự kiện.

Những sai lầm cơ bản thường gặp khi tổ chức sự kiện

  1. Không chú trọng hoạt động tuyên truyền quảng cáo

Các sự kiện được tổ chức, với mục đích ban đầu là mong muốn được nhiều người biết đến, thu hút sự chú ý, quan tâm của người khác. Vì vậy khâu tuyên truyền quảng cáo chính là bước đầu tiên cần được quan tâm và thực hiện. Tuy nhiên, không chỉ với những bạn trẻ còn non kinh nghiệm, mà nhiều khi tới những người đã có kinh nghiệm lâu năm trong ngành cũng bỏ quên mất điều cơ bản này. Họ chỉ chú tâm vào sự kiện, lên lịch, chuẩn bị dụng cụ, âm thanh, ánh sáng, nhân viên… mà quên đi mất đòn bẩy cho một bữa tiệc thành công. Lấy một ví dụ đơn giản, với một bộ phim chưa từng công chiếu, nhưng với việc xuất hiện, quảng cáo, tạo scandal… gần giáp ngày trước công chiếu sẽ thu hút được sự quan tâm, tìm hiểu và của người khác, sẽ tạo nên một cơn sốt phòng vé dù chưa biết phim đó có hay hoặc dở. new-piktochart_23006934_f1c558ba7a4ad4f99775395ec44291d56e74e15f

  1. Chưa chuẩn bị tổ chức sự kiện chi tiết, có kế hoạch một cách khoa học

Nếu bạn không phải là một người tỉ mỉ, và có cách làm việc khoa học, nghiêm túc, thì 90% bạn sẽ thất bại với sự kiện do mình tổ chức. Ngoài cái mác là một người lãnh đạo, tất cả công việc bạn phải làm từng li từng tí hơn cả một nhân viên. Từ việc chuẩn bị thiết bị, đồ ăn, giờ giấc, phụ kiện, các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng…. tới khách mời, lễ tân, MC, vũ đoàn. Chỉ với một bước sơ xảy hoặc bị bỏ qua, buổi sự kiện của bạn coi như thất bại. Vì thế, hãy lên lịch một cách tỉ mỉ cẩn trọng nhất có thể.

  1. Không có khả năng phán đoán và xử lí nhanh

Dưới một môi trường tập thể, nhiều người tham gia và các hoạt động đa dạng. Bạn không thể biết trước được các sự cố bất ngờ có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Chẳng hạn như tiệc ngoài trời gặp mưa, nắng bất thường, hoặc cúp điện bất ngờ trong lúc đang sự kiện, những sai sót của nhân viên khi hoạt động, sự cố với khách mới… rất nhiều vấn đề có thể xảy ra, khi đó bạn phải là người tỉnh táo, linh hoạt để có thể ứng biến và đã phải chuẩn bị một số giải pháp để khắc phục vấn đề trong tổ chức sự kiện một cách tối ưu nhất. new-piktochart_23006934_cf9351589518c33fa0f58b850dca14ff6df9e379

Trên đây chỉ là 3 điều cơ bản nhất mà bạn cần phải có để không gặp phải những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện. Ngoài thực tế còn rất, rất nhiều những điều khác mà chỉ có khi bắt tay vào thực hành bạn mới có thể hiểu được.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: