Kinh nghiệm tổ chức Rock show

23/02/2017 10:46 94 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Đối với khán giả, rock show là tất cả niềm vui và sự phấn khích. Tuy nhiên, để tổ chức được một buổi rock show thành công lại không hề đơn giản. Bài viết dưới đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long xin chia sẻ với bạn đọc một vài điều lưu ý khi tổ chức rock show:

Thăng Long Event 3 - Copy

Ý tưởng chủ đề

Ý tưởng, chủ đề phải linh hoạt để trang trí phù hợp với ngân sách và sự hấp dẫn cho bất kỳ cấp độ nào của sự sáng tạo.

Ngân sách

Điều đầu tiên bạn cần phải làm là tạo một ngân sách bao gồm chi phí thuê ban nhạc, địa điểm, trang thiết bị, chi phí quảng cáo,…. và tìm hiểu làm thế nào để thu hồi tiền đầu tư.

Giá của các địa điểm có thể có sự chênh lệch lớn tùy thuộc vào vị trí và thời gian bạn định tổ chức rock show. Cần cân nhắc kỹ xem liệu sau khi bán vé bạn sẽ phải trả bao nhiêu cho địa điểm, dự trù kinh phí trong trường hợp này. Tính toán tất cả chi phí bạn phải bỏ ra và dựa trên các ước tính để tìm ra một mức giá vé hợp lý. Quyết định trước như thế nào có thêm lợi nhuận. Có không ít ban nhạc sẵn sàng chơi miễn phí để quảng bá tên tuổi và nhận lại chi phí thông qua việc bán các bộ sưu tập.

Địa điểm tổ chức

Xu hướng chung của các rock show là kết hợp nhạc sống với các quán bar hay câu lạc bộ. Tuy nhiên, bạn không cần phải giới hạn chính mình. Bất cứ nơi nào cũng có thể là một địa điểm miễn là có đủ không gian.

Hãy chắc chắn rằng giữa ban nhạc và địa điểm đã có tất cả các thiết bị cần thiết cho một buổi rock show. Một khi đã tìm thấy địa điểm thích hợp, hãy thảo luận ngay ngày giờ với chủ địa điểm để có được những ưu đãi tốt nhất.

Ban nhạc

Đối tượng khách mời và ngân sách sẽ giúp bạn xác định được những ban nhạc mà bạn có thể tiếp cận.

Thăng Long Event 2

Hầu hết tất cả các ban nhạc đều có một trang web hoặc một trang fanpage liệt kê địa chỉ email và số điện thoại liên lạc. Hãy gọi hoặc gửi email thông báo với họ thông tin chi tiết của buổi biểu diễn và mức cát-xê bạn có thể trả.

Quảng cáo

Tạo các bandroll, áp phích, tờ rơi,….và đặt chúng ở những nơi dễ thấy trong các câu lạc bộ và bất cứ nơi nào khác mà bạn có thể nghĩ đến. Hãy chắc chắn rằng trên đó đã  bao gồm đầy đủ thông tin về thời gian, ban nhạc và địa điểm tổ chức.

Đăng quảng cáo trực tuyến trên các trang website. Facebook, Twitter, Instagram, Myspace.com là những nơi tuyệt vời cho việc thông tin sự kiện của bạn đến với công chúng.

Kêu gọi tài trợ

Thăng Long Event 1

Tạo ra một danh sách các nhà tài trợ mục tiêu. Xem xét việc tiếp cận các doanh nghiệp địa phương hoặc các công ty có lợi ích tự nhiên hoặc liên kết với mục đích của sự kiện.

Viết một bức thư cho nhà tài trợ tiềm năng giới thiệu bản thân, sự kiện và mục đích của nó. Liệt kê kinh nghiệm quá khứ và những gì bạn hy vọng đạt được thông qua buổi rock show này. Giới thiệu trực tiếp nhưng chắc chắn vẫn phải có tài liệu chuẩn bị để họ tham khảo về sự kiện. Bài giới thiệu này sẽ giúp doanh nghiệp trở nên quen thuộc với bạn trước khi xem xét có nên đầu tư hay không.

Các công ty, doanh nghiệp thường có những nhóm đối tượng khách hàng cụ thể. Nếu sự kiện của bạn thu hút được những nhóm đối tượng này thì tin rằng họ sẽ sẵn sàng tài trợ cho bạn. Thu thập dữ liệu, thông tin từ các sự kiện bạn từng tổ chức trong quá khứ , của địa phương nơi sự kiện sẽ diễn ra hoặc bỏ phiếu để xác định ai sẽ tham dự. Dữ liệu định lượng sẽ có sức thuyết phục hơn so với việc chỉ là một ý tưởng chung chung.

Bên cạnh đó, hãy chuẩn bị một ngân sách chi tiết các chi phí liên quan đến việc tổ chức rock show. Nhà tài trợ muốn biết đầu tư của họ sẽ được sử dụng vào những khoản nào.

Thăng Long Event 4

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long từ lâu đã là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ở Hà Nội và khu vực miền Bắc. Với hệ thống trang thiết bị đầy đủ, hiện đại cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn; Thăng Long Event luôn mang đến cho khách hàng sự sáng tạo mới lạ trong ý tưởng và cách thức tổ chức.

Một trong những thế mạnh của Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là luôn đầu tư sáng tạo ra những ý tưởng tổ chức mới lạ, hấp dẫn, đáp ứng được mọi yêu cầu của doanh nghiệp. Với mỗi chương trình được tổ chức, lời nhận xét đầu tiên khách hàng dành cho công ty là sự chuyên nghiệp, nhiệt thành và xử lý linh hoạt mọi tình huống.

Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm những dịch vụ tốt nhất với mức giá cả hợp lí.

——————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×