Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập cho doanh nghiệp

06/01/2017 08:26 1 064 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Lễ kỷ niệm thành lập là dịp để cả công ty tổng kết lại quá trình hoạt động của mình kể từ khi doanh nghiệp thành lập cho đến khi buổi lễ được diễn ra. Đồng thời thể hiện sự tri ân đến khách hàng và đối tác – những người đã hợp tác và gắn bó để công ty có được thành công như ngày hôm nay. Buổi lễ cũng là cơ hội để bày tỏ sự cảm ơn tới toàn thể cán bộ nhân viên đã chung tay xây dựng sự lớn mạnh của công ty.

Bài viết dưới đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long xin chia sẻ với các bạn các một số kinh nghiệm để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty thành công:

Thăng long Event - KN 2

1. Xác định chủ đề

Việc xác định chủ đề sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và có sự chuẩn bị đầy đủ. Một số chủ đề bạn có thể chọn như:

Thăng long Event - KN 1

  • Theo thập niên: Công ty bạn có thể đã thành lập được 10 năm, 20 năm, 30 năm và thậm chí là hơn thế. Bạn nên nhấn mạnh vào những con số đó. Chẳng hạn như công ty bạn bắt đầu hoạt động từ những năm 1990 thì chủ đề buổi lễ sẽ theo phong cách thập niên 90.
  • Màu sắc: Bạn có thể lấy màu nhận diện thương hiệu công ty làm màu sắc chủ đạo trong toàn bộ buổi lễ. Tất cả những người tham gia, bàn ghế thậm chí giấy mời bạn cũng nên để màu sắc theo cùng một tông màu.
  • Thời trang: Bạn có thể thể hiện sự sáng tạo bằng cách lựa chọn những trang phục hoặc trang điểm đặc biệt một chút mà vẫn gắn với thương hiệu của công ty, chắc chắn các đối tác tham dự sẽ vô cùng ấn tượng.
  • Sản phẩm liên quan đến công ty: Bạn có thể lựa chọn chủ đề theo các dòng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Chẳng hạn như công ty bạn làm về lĩnh vực xe hơi, bạn có thể trang trí, thiết kế theo mô hình xe hơi trong buổi lễ.

2. Bắt đầu lên kịch bản

Sau khi bạn đã xác định được chủ đề, bạn hãy lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên là kịch bản sơ bộ sau đó là kịch bản chi tiết và cuối cùng là họp bàn để thống nhất nội dung kịch bản.

3. Địa điểm tổ chức

Thăng long Event - KN 3

Địa điểm tổ chức phải phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất và quy mô của sự kiện.

Bạn nên chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí nơi tổ chức buổi lễ: vị trí bục phát biểu, vị trí khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, vị trí bàn của đối tác,…

4. Thời gian tổ chức buổi lễ

Thời gian diễn ra buổi lễ phải được xác định cụ thể ngay từ khi lên bắt đầu lên kế hoạch. Thời gian cho công tác chuẩn bị, thời gian tập dượt, thời gian thực hiện tổng duyệt, thời gian diễn ra khai mạc, thời gian làm lễ, thời gian người đại diện phát biểu, thời gian tổ chức trao thưởng, thời gian tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiệc liên hoan,…tất cả phải được sắp xếp một cách hợp lý.

5. Gửi thiệp mời

Sau khi có ngày giờ tổ chức cụ thể, bạn hãy tiến hành gửi giấy mời theo danh sách đã  được chuẩn bị trước. Lưu ý trong giấy mời nên có chủ đề mà buổi tiệc hướng tới để khách mời có sự chuẩn bị tốt nhất.  Đối với cán bộ nhân viên công ty, bạn có thể gửi trực tiếp cho họ trong ngày làm việc hoặc gửi mail nếu quy mô công ty lớn.

Giấy mời nên được gửi trước ít nhất 3 tuần để khách mời không bị quá bất ngờ, có thời gian chuẩn bị và sắp xếp công việc

6. Chuẩn bị vật phẩm

Thăng long Event - KN

Các vật phẩm bạn phải cần chuẩn bị là: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, bàn ghế, standee, banner treo, huy chương, bằng khen, quà tặng cho khách mời,….

7. Tiệc

Bạn phải chắc rằng các món ăn phải phù hợp đa số khách mời.  Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để các vị khách có thể thoải mái lựa chọn món mà mình thích

8. Tổng duyệt trước sự kiện

Bạn nên có một buổi tổng duyệt các tiết mục biểu diễn trước khi chương trình được diễn ra từ 1 đến 2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch.

Trên đây là những kinh nghiệm mà Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long tích lũy được sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hi vọng với những điều mà Thăng Long Event chia sẻ, bạn và quý công ty sẽ có một buổi lễ kỷ niệm thành lập thành công tốt đẹp!

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×