Kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện

25/01/2018 20:30 88 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Hội trường tổ chức sự kiện quyết định đến thành công của cả một event.  Vì vậy, khi quyết định lựa chọn hội trường, các đơn vị đều phải cân nhắc hết sức cẩn thận. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn thuê được hội trường ưng ý nhất.

new-piktochart_23006934 (6)

Khi thuê hội trường tổ chức sự kiện, yếu tố quan trọng mà bạn nên chú ý là: vị trí địa điểm, chất lượng hội trường, hay giá thuê…

  1. Vị trí địa điểm:

Địa điểm tổ chức sự kiện nên ở trung tâm thành phố hoặc tại các trục đường lớn thuận tiện trong đi lại. Bạn cũng nên chọn những hội trường có thiết kế hài hòa và thân thiện để tạo cảm giác thoải mái cho mọi người. Diện tích của hội trường cũng nên phù hợp với số lượng khách mời. Tiêu chuẩn chung là 4m2 cho một vị khách tham dự.

  1. Chất lượng hội trường

Chất lượng hội trường có thể kiểm tra được trong quá trình bạn đến khảo sát và thuê địa điểm. Các yếu tố mà bạn cần xem xét là: diện tích, không gian, nội thất, âm thanh- ánh sáng, sân khấu, điều hòa… Để biết được chất lượng của chúng, bạn nên yêu cầu bên cho thuê chạy thử. Ngoài ra, những biện pháp dự phòng trong trường hợp máy bị hư hỏng hay mất điện cũng nên trao đổi kĩ càng. new-piktochart_23006934 (7)

Một yếu tố khác quyết định đến chất lượng sự kiện đó chính là an ninh. Nếu xảy ra xô xát, mất cắp… trong sự kiện sẽ ảnh hưởng rất lớn đến danh tiếng của đơn vị tổ chức. Do vậy, bạn nên bàn bạc với bên cho thuê địa điểm để thắt chặt về vấn đề này.

  1. Giá thuê hội trường

Theo lý thuyết chung, giá cả luôn đi đôi với chất lượng. Tuy nhiên, hiện nay, khi mà trung tâm tổ chức sự kiện đang mọc lên ngày càng nhiều thì các đơn vị cũng thường có các chương trình khuyến mãi nhằm kích cầu. Vì thế, bạn có thể săn vào đợt này để giảm chi phí cho thuê mà vẫn đảm bảo về mặt chất lượng.

Khi chọn địa điểm cũng nên cân nhắc cho phù hợp với ngân sách hiện có để tránh phát sinh về sau. Giá cả cho thuê địa điểm và các dịch vụ đi kèm nên được thể hiện chi tiết trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai phía.

  1. Địa chỉ cho thuê hội trường giá rẻ tại Hà Nội

new-piktochart_23006934 (1)

Tại hà Nội có rất nhiều trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng. Dưới đây là một số gợi ý cho bạn nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm thích hợp.

Trung tâm tổ chức sự kiện Cung Xuân

Trung tâm tổ chức sự kiện Hương Sen

Trung tâm tổ chức sự kiện Venus

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: