Kinh nghiệm Checklist cho sự kiện

22/02/2018 20:30 54 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Để một sự kiện thành công cần phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ nội dung, ý tưởng cho đến kịch bản chương trình. Trên hết, khi diễn ra sự kiện điều quan trọng nhất chính là làm cho các chi tiết trong sự kiện mắc xích lại với nhau.

new-piktochart_23006934 (2)

 

Nghề sự kiện là một nghề “cân não” và nó cũng không có chỗ cho sự nửa vời. Trước khi sự kiện diễn ra, là khoảng thời gian căng thẳng nhất của eventer từ việc lên kế hoạch, ý tưởng, nội dung chương trình, thiết kế,… mọi thứ phải được hoàn thành và chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày diễn ra sự kiện. Thế đấy, cứ tưởng hoàn thành hết mọi công việc trước sự kiện là có thể thở phào nhẹ nhõm.

Nhưng không, ngày diễn ra sự kiện các eventer gần như phải dồn “hết sức bình sinh” của mình để ghép các mảnh ghép cuối cùng để hoàn thành bức tranh tổng quát. Không chỉ căng thẳng, áp lực, mệt mỏi mà còn phải luôn giữ cho mình một tinh thần thép với một cái đầu lạnh và một trái tim nóng để khi có những tình huống rắc rối, trục trặc bất ngờ xảy ra thì họ cũng đủ bình tĩnh và nhanh nhạy để ứng phó kịp thời.

Bởi thế, làm sự kiện có bao giờ là giản đơn và đó cũng là lý do tại sao nghề sự kiện lại cần có một sức khoẻ tốt. new-piktochart_23006934 (1)

Để mọi việc được diễn ra đúng tiến độ và hạn chế rủi ro đến mức tối đa và để thực hiện được điều đó eventer phải nắm được kịch bản chương trình và checklist công việc một cách rõ ràng cụ thể.

Checklist công việc để chắc chắn rằng ta không bỏ sót bất cứ điều gì dù nhỏ nhặt. Bởi thế mà công việc checklist rất quan trọng và cần thiết trong sự kiện. Checklist trong sự kiện là một công việc giúp ta có thể giảm thiểu rủi ro trong sự kiện.

Khi sự kiện diễn ra, các eventer rất bận rộn chuẩn bị cho sự kiện bởi có hàng tá công việc cần phải làm được diễn ra trong khoảng thời gian rất ngắn, cũng chính vì thế mà họ dễ dàng quên đi một số công việc cần làm và cần được giải quyết.

Checklist trước, trong và sau sự kiện nhằm đảm bảo cho mọi thứ luôn diễn ra đúng tiến độ và tránh tình trạng trễ deadline làm ảnh hưởng đến hiệu quả chung của công việc.

Sai lầm lớn nhất của một số eventer là không nhận ra được tầm qua trọng của công việc checklist mà bỏ qua công việc này. Vì vậy mà họ dễ dàng xảy ra thiếu sót trong quá trình làm việc.

Trên hết, đối với một sự kiện mà không có checklist sẽ làm cho nguy cơ rủi ro tăng lên hoặc do sơ suất hay quá bận rộn mà quên mất một số việc cần thiết phải làm và chuẩn bị sẽ khiến cho mảnh ghép các chi tiết trong sự kiện bị rời rạc hoặc đứt đoạn. new-piktochart_23006934

Và đó cũng chính là lý do vì sao mà một eventer nên hiểu và nhận thấy tầm quan trọng của việc checklist để từ đó mà hạn chế mọi rủi ro đến mức tối thiểu trong sự kiện.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: