Khó khăn khi tổ chức sự kiện không chuyên

17/01/2018 20:30 116 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Hiện tại, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng trở nên đa dạng và phổ biến hơn, các hình thức tổ chức và đơn vị tổ chức cũng từ đó mà ngày càng nhiều lên. Không ít những doanh nghiệp, tập thể tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng cũng có không ít những người đã tự tổ chức hoặc nhờ đến các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

dtjyik

Nhưng liệu bạn đã lường trước được những hậu quả khi lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hoặc tự mình tổ chức mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm event?

  1. Không có phương án dự trù rủi ro

Rủi ro trong tổ chức sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể đến từ khâu ý tưởng hoặc trục trặc trong quá trình tổ chức chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những rủi ro được tạo nên bởi một số nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn. Chính vì vậy, Event thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn những người làm event thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình tổ chức sự kiện, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách những rủi ro có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết.

  1. Ý tưởng tổ chức lỗi thời

Ý tưởng sáng tạo là yếu tố tiên quyết tạo nên thành công cho một sự kiện. Những người làm nghề tổ chức event chuyên nghiệp vốn đã quen với cách tư duy của người trong nghề, bởi vậy không khó để sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới phù hợp với từng concept của chương trình. Ngược lại, các đơn vị không chuyên thường làm sự kiện theo cách bắt chước hoặc theo lối mòn, lười sáng tạo. Chính vì vậy, sự kiện diễn ra thường nhàm chán, người tham dự có thể đoán biết được những chương trình sẽ tổ chức ngay sau đó. dgrtut

Không dễ để tổ chức được một sự kiện suôn sẻ và thành công, bởi vậy cần “chọn mặt gửi vàng” đối tác đồng hành.

  1. Trang thiết bị tổ chức sự kiện không đáp ứng được yêu cầu

Trang thiết bị cho việc tổ chức sự kiện không phải có thể tùy ý chọn một đơn vị cho thuê nào đó từ kết quả tìm kiếm trên internet. Không nói đến chất lượng, và ngay cả yếu tố thẩm mĩ, yếu tố đồng nhất, và đặc biệt là giá thành thì thường gặp nhiều vấn đề. Giá thành các dụng cụ cho thuê lại sẽ có giá thành cao hơn so với một đơn vị chuyên môn có đầy đủ trang thiết bị cho một lễ tổ chức sự kiện trọn vẹn.

  1. Rất dễ xảy ra tình trạng chậm tiến độ

Đối đối tác của bạn là một đơn vị tổ chức event không chuyên, bạn sẽ rất dễ vướng phải tình trạng chậm tiến độ do đơn vị này thiếu nhân lực, thiếu kinh nghiệm tổ chức. Có nghĩa là sự kiện của bạn sẽ không diễn ra theo đúng kịch bản, làm chậm chương trình và làm đẩy lịch những chương trình được tổ chức sau đó một cách bất đắc dĩ. Với một chương trình event, thời gian sẽ là “vàng ngọc” đối với các đối tác cấp cao của bạn và những đối tác tiềm năng. Nếu sự kiện bị chậm trễ, uy tín của bạn sẽ mất điểm trầm trọng. dgre

Bởi vậy, khi bạn lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện, đặc biệt khi sự kiện của bạn là một sự kiện lớn, không nên đặt niềm tin vào các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: