Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

12/02/2018 20:30 13 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Khá nhiều trường hợp thường thất bại trong tổ chức sự kiện là do sự chủ quan khi khảo sát địa điểm của người làm Event, dẫn đến nhiều sự cố không mong muốn xảy ra cho chương trình của họ. Việc không khảo sát kỹ địa điểm không chỉ dẫn đến việc hao tổn chi phí mà còn phát sinh những tình huống khó giải quyết, nhất là những Sự kiện ngoài trời. Như vậy, việc khảo sát kỹ càng địa điểm là hết sức quan trọng.

cvnhgj

Khi khảo sát địa điểm, nhất thiết cần phải chú ý những điều sau:

– Nếu là địa điểm ngoài trời, bạn cần quan sát những khu vực xung quanh, xem địa điểm có điểm tựa không, hoạt động mà bạn sắp tổ chức có khả thi tại địa điểm này hay không, nơi gần nhất cung cấp điện nước, có chỗ trú mưa tránh nắng khi cần thiết hay không. Vấn đề thời tiết là vấn đề quan trọng nhất khi muốn tổ chức sự kiện ngoài trời vì vấn đề thời tiết, nhiệt độ, độ ẩm,… sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí tổ chức và cách set up, cũng ảnh hưởng đến tâm lý của khách mời cũng như sự thành bại của sự kiện.

– Event ngoài trời vốn có nhiều rủi ro như tuy nhiên Event ở trong nhà cũng không phải là ngoại lệ. Nếu không khảo sát kỹ hiện trường, âm thanh ánh sáng khó mà hoạt động tốt, dẫn đến những tình huống xấu khó mà xử lý kịp. Bên cạnh đó, việc khảo sát tính khả thi các hoạt động mà bạn dự định thực hiện trong Event hay việc bố trí các khu vực hoạt động cũng quan trọng không kém. etjty

– Nhiều người làm sự kiện vẫn thường xuyên đau đầu để hợp tác tốt với Designer. Tuy có nhiều ý tưởng bay bổng nhưng những người designer lại không có nhiều kinh nghiệm về hiện trường. Tâm lý của những người thiết kế là “đẹp là được”, còn bên thi công họ quan trọng tính khả thi và hợp lý. Vì vậy người làm Event cần phổ biến kỹ càng những yêu cầu của khách hàng, bên cạnh đó là những yêu cầu của hiện trường để designer có những mẫu thiết kế hợp lý nhất. Quan trọng hơn hết là khâu kiểm tra. Cẩn thận trong mọi việc giúp bạn đỡ tốn thời gian và chi phí hơn rất nhiều vì nếu xảy ra sự cố, bạn lại tốn thêm nguồn lực để giải quyết vấn đề.

Các sự kiện được tổ chức luôn mong muốn mang lại ấn tượng tốt với khách mời của mình, đừng để “sai một ly, đi một dặm”, cẩn trọng ngay từ bước đầu tiên sẽ giúp cho quá trình thực hiện sự kiện diễn ra suông sẻ và thành công hơn. 18

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: