Hybrid Event và những điều cần biết

20/09/2017 20:30 25 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Hybrid Event chính là từ chỉ một sự kiện trong đó có sự kết hợp hai yếu tố “thực” và “ảo”. Cùng với sự phát triển của nhu cầu con người và công nghệ khoa học, hình thức “Hybrid event” được sử dụng như một yêu cầu tất yếu trong lĩnh vực Event.

new-piktochart-_23561328 (7)

Sở dĩ người ta nói Hybrid Event kết hợp 2 yếu tố “Thực” và “Ảo” là:  “Thực” ở chỗ vẫn có những người tham dự, tuy nhiên “ảo” là họ có thể không có mặt trực tiếp tại sự kiện nhưng vẫn tham dự thông qua các công cụ công nghệ hỗ trợ. Ví dụ người tham dự online có thể tiếp cận với sự kiện thông qua hình thức trình bày trực tuyến (SlideShare); blogs, mạng xã hội (Twitter, LinkedIn, Facebook); thảo luận nhóm online; công cụ audio hay video hỗ trợ (Ustream, Skype)…

Các cuộc hội thảo, seminar, workshop, thậm chí là triển lãm, hội chợ hiện nay rất hay dùng hình thức này. Đối với nhà tổ chức, Hybrid Event mang lại hiệu quả cao, đồng thời tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở, giảm “dấu chân carbon” (carbon footprint, tức là sự ảnh hưởng tới môi trường), bảo vệ môi trường. new-piktochart-_23561328 (1)

Đối với người tham dự, nó xóa bỏ mọi khoảng cách về không gian và thời gian, họ không cần phải di chuyển đến tận nơi diễn ra sự kiện nữa. Việc tương tác với người tổ chức và người tham dự cũng gần gũi và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Còn đối với các nhà tài trợ, Hybrid Event dễ dàng mở rộng sự ảnh hưởng của họ trên thị trường; hay những chương trình tường thuật trực tiếp trên website sẽ tạo ra cơ hội kết nối rộng rãi tới công chúng mà các hình thức cũ khó có thể tiếp cận. Ngoài ra, thông qua việc thu thập account đăng ký tham gia sự kiện, nhà tài trợ và ban tổ chức đã thu thập được một lượng database để sử dụng sau này.

Hybrid Event tương tác bằng kết nối ảo

Năm 2010 được các chuyên gia gọi là Năm của Hybrid Event. Nguyên nhân cắt nghĩa cho sự bùng nổ này, một phần là vì cơn bão Social Media đang không ngừng khuếch trương sức mạnh, một phần là do cuộc suy thoái kinh tế năm 2009 làm cho Hybrid Event trở thành một hình thức tổ chức sự kiện tiết kiệm và hiệu quả thay vì các hình thức mặt đối mặt (face-to-face) khác. Rất nhiều sự kiện đã được thực hiện như vậy, ví dụ Barcamp (http://barcamp.org), người tham dự được khuyến khích chia sẻ thông tin, kinh nghiệm (theo chủ đề) thông qua các kênh webcam cộng đồng như blog, ảnh, Twitter, Wikis và IRC. Đó là một thay đổi rõ ràng trong luật “không ghi âm, thâu hình” hay “vắng mặt” của tất cả các cuộc hội thảo, hội nghị. Hoặc sự kiện Cisco Live and Networkers Virtual (https://www.ciscolivevirtual.com) – sự kiện được giải Best Hybrid Live&Virtual Program tại Ex Awards 2010.. new-piktochart-_23561328 (8)

Hãy tưởng tượng về một sự kiện online nhưng thực sự là một sự kiện đúng nghĩa, nơi mà người tham dự “Thực” có thể tương tác với người thuyết trình, nơi mà người tham dự “thực” và “ảo” thu được nhiều giá trị từ những điều được trình bày.

Vì những lý do trên, Hybrid Event thực sự là khuynh hướng mới của nghề tổ chức sự kiện mà người làm event nên kịp thời cập nhật và áp dụng. Còn bạn, những người đam mê tổ chức sự kiện của thế hệ mới năng động đã cập nhập cho mình kỹ năng gì để tổ chức thành công loại hình sự kiện “hybrid” này?

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×