Đôi điều cần lưu ý về On-site Registration

19/09/2017 20:30 54 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

On-site Registration thường áp dụng cho những Event quy mô lớn và miễn phí cho người tham dự.

maxresdefault (1)

Việc áp dụng đăng ký thường nhằm bán vé tại chỗ, kiểm soát số lượng người tham dự, hoặc thu thập dữ liệu của người tham dự.

  1. Điền vào biểu mẫu có sẵn

Một cách thức đăng ký tại chỗ phổ biến nhất là người tham dự được hướng dẫn điền vào các biểu mẫu do lễ tân của Event cung cấp, trong đó thường đòi hỏi thông tin của người tham dự, đôi khi nó còn bao gồm cả việc điền vào mẫu khảo sát thăm dò để lấy ý kiến của người điền. Việc này thường đi kèm với bốc thăm trúng thưởng hoặc tặng quà tại chỗ để khuyến khích người tham gia Event điền đầy đủ thông tin.

Basic-SharePoint-List-Form

 

  1. Điền biểu mẫu bằng máy tính

Cải tiến hơn, nhiều đơn vị tổ chức trang bị các máy tính cho phép người tham dự điền thông tin của mình vào máy tính, sau đó nhận ngay mã số vé tham dự, mã số bốc thăm, in thẻ đeo cho từng người hoặc thậm chí xuất ngay ra kết quả bốc thăm ngẫu nhiên hay gởi tin nhắn xác nhận vào điện thoại của người tham dự. Việc này giúp Ban tổ chức đỡ phải tốn thêm một khâu là nhập liệu thông tin từ các biểu mẫu bằng giấy vào máy tính, nhất là những biểu mẫu nhiều thông tin có kèm cả khảo sát thăm dò, và nó cũng giúp cho các Event mang màu sắc hi-tech càng “chất” hơn.

Để làm được việc này, người tổ chức có thể tự tạo ra những biểu mẫu đơn giản bằng các phần mềm như Microsoft Access hay Google Docs, với các yêu cầu phức tạp hơn về tính năng, giao diện thì có thể phải cần đến người chuyên viết phần mềm để tạo những phần mềm tuỳ biến cho phù hợp mong muốn của nhà tổ chức. Hoặc cũng có một tuỳ chọn khác là sử dụng các phần mềm được phát triển sẵn cho những nhu cầu chuyên biệt này. Ưu điểm của loại biểu mẫu này là cách thức thực hiện rất đơn giản, truy xuất dữ liệu nhanh, nhiều máy tính có thể chia sẻ với nhau cùng một database dữ liệu, do đó việc kiểm tra, trích xuất dữ liệu phục vụ cho việc phân loại khách tham dự hay rút thăm trúng thưởng ngay tức thì.

89bb69cd72f8f768be375e245ea85ab6_XL

 

Một ví dụ dành cho việc On-site Registration bằng dạng biểu mẫu này: Trong một Event của một trang mạng xã hội mang tính kết bạn, mai mối, khi người tham dự vừa hoàn thành việc điền vào biểu mẫu và bước vào khu vực hướng dẫn chỗ ngồi, ngay tức thì nhân viên hướng dẫn chỗ ngồi đã biết ngay tuổi, nghề nghiệp, sở thích về “đối tác” của anh ta và hướng dẫn anh ngồi vào bàn có những người bạn mà tuổi tác, nghề nghiệp, sở thích có điểm tương đồng. Chính vì có sự phân loại như vậy nên những người ngồi cùng một bàn ngay sau đó khám phá ra họ có nhiều điểm chung, họ trở nên dễ dàng bắt chuyện làm quen với nhau hơn.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×