Điều cần biết về những người làm In-house Event

22/09/2017 20:30 54 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Nhiều công ty thường xuyên tổ chức sự kiện cho khách hàng, đại lý hoặc các buổi họp báo hàng tuần, hàng tháng. Và đó là đất dụng võ cho những người làm nghề Corporate Event Planner hay còn gọi là In-house Event (tổ chức sự kiện nội bộ).

new-piktochart-_23561328 (7)

Trước kia, nhiều công ty thường giao việc tổ chức sự kiện cho phòng Hành chánh, Marketing hay PR tổ chức. Tuy nhiên với mặt bằng chung về chất lượng của Event ngày càng nâng cao, hơn nữa các Event cần có một người chuyên trách thực hiện nên nhiều công ty thuê hẳn người phụ trách tổ chức sự kiện vào làm trong công ty mình. Trong cơ cấu công ty, họ thường trực thuộc phòng Marketing, PR hoặc được tách thành một bộ phận độc lập nếu có vài người trở lên.

Những sự kiện mà một người làm In-house Event thường xuyên tổ chức bao gồm hội nghị khách hàng, hội thảo, hội chợ triển lãm, sales meeting, khai trương, team building cho nhân viên, hội nghị cuối năm… những Event này thường đơn giản, có tính chất lặp lại nhưng diễn ra thường xuyên nên công ty cần một người đảm trách thay vì thuê Agency.

Một số lý do chính khiến cho một công ty lựa chọn nhân viên Event In house là: new-piktochart-_23561328 (6)

  • Tiết kiệm ngân sách cho công ty: Mỗi sự kiện, nếu thuê Agency thực hiện, họ sẽ tính thêm những chi phí như phí quản lý, chi phí lên concept và viết kế hoạch… – mà thực ra đó chính là lợi nhuận của Agency. Với sự có mặt của một người làm Event trong đội ngũ nhân sự, công ty có thể tiết kiệm được đáng kể những chi phí này và họ có thể dành ngân sách để tổ chức thêm nhiều sự kiện khác.
  • Sự nhất quán trong công việc: Với lợi thế là người làm việc trong công ty, người làm Event hiểu rõ định hướng của công ty, những gì công ty mình cần, những điểm mạnh và điểm yếu của công ty, nên họ có thể tổ chức những Event “đo ni đóng giày” cho công ty mình một cách hoàn hảo. Các Agency hay Freelancer sẽ mất nhiều thời gian hơn để lĩnh hội những gì khách hàng mong muốn, đôi khi họ lại hiểu không đúng ý hoặc do tam sao thất bản mà những gì họ làm lại không giống như lãnh đạo công ty khách hàng hình dung ban đầu.

Người làm In-house Event phải kiêm nhiệm nhiều công việc một cách đa năng

Đa năng còn hơn nhân viên tổ chức sự kiện ở Agency: Nhiều Agency có tên tuổi chỉ lên concept, kế hoạch và giao cho các đối tác thầu phụ hỗ trợ mình thực hiện Event còn họ thì quản lý và là đầu mối liên lạc với khách hàng. Một số Agency nhỏ hơn thì chịu trách nhiệm thực hiện các Event tuy vậy các hạng mục như kỹ thuật, thi công… thì có những nhà cung cấp thiết bị nghe nhìn, thi công, cho thuê nhân sự… thực hiện. Còn một nhân viên In-house Event có thể phải thực hiện toàn bộ Event đó với sự hỗ trợ tối thiểu của nhà cung cấp. new-piktochart-_23561328 (3)

Nghề Event In house phù hợp nhất với những người bước đầu làm quen với nghề Event. Sẽ là một lợi thế lớn nếu trước đó bạn từng tham gia các công tác xã hội, cộng đồng tại trường học, câu lạc bộ hội nhóm.

Những người làm In-house Event thường có xu hướng ổn định công việc hơn những người làm ở Event Agency, tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những người muốn thay đổi. Sau một thời gian, nhiều người làm In-house Event chọn con đường thăng tiến bằng cách làm In-house Event cho các công ty lớn hơn với mức lương cao hơn, hoặc làm quản lý trong các Event Agency một số người chuyển qua các bộ phận khác như Marketing, PR để tìm kiếm sự mới mẻ trong công việc cũng như thử thách mình với những cơ hội việc làm mới.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×