Tổ chức Year end party

Dịp cuối năm là thời điểm mà các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức các sự kiện như Year end party (lễ tổng kết cuối năm), hội nghị khách hàng, Gala dinner,… . Tuy nhiên, làm thế nào để Tổ chức Year end party đẹp mắt, ấn tượng, chuyên nghiệp…? Với các bước sau sau đây, bạn chắc chắn sẽ có một sự kiện thành công, đáng nhớ cho những người tham gia.

> Xem thêm: Cách thức tổ chức Year end party ấn tượng

Xây dựng kịch bản chương trình Year end party hấp dẫn, mới lạ

Bất cứ một chương trình, sự kiện nào cũng cần có một chủ đề và kịch bản phù hợp, thể hiện được trọn vẹn thông điệp, gắn liền với hình ảnh công ty, tạo ra nhiều niềm vui và tăng thêm sự gắn kết giữa các thành viên. Để làm được điều này, bạn cần phải xác định rõ được các thông tin về số lượng cũng như đối tượng khách mời, ý tưởng, địa điểm và các hoạt động muốn tổ chức.

Một trong những thế mạnh của Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long (Thăng Long Event)  là luôn đầu tư sáng tạo ra những ý tưởng tổ chức sự kiện mới lạ, hấp dẫn, đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng. Hiện tại, Thăng Long Event đang được đánh giá một trong những công ty có chất lượng và mức giá tốt nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Những sự kiện Year end party do Thăng Long Event tổ chức luôn hướng đến sự chuyên nghiệp, tạo dựng vị thế và hình ảnh cho khách hàng, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.

Làm tốt khâu chuẩn bị

Tất cả các công việc từ dàn dựng, trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đến việc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham dự đều phải được chuẩn bị chu đáo và hoàn thiện trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng để tránh gặp phải các tình huống hư hỏng đột xuất, ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình. Các bộ phận nên được phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể và rõ ràng nhưng thống nhất với nhau.

Đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện có nghề được coi là một lợi thế lớn của Thăng Long Event. Với mỗi chương trình được tổ chức, lời nhận xét đầu tiên khách hàng dành cho công ty là sự chuyên nghiệp, nhiệt thành và xử lý mọi tình huống linh hoạt. Đó cũng chính là nguồn động viên, tiếp sức mạnh cho Thăng Long Event tiếp tục cuộc hành trình được làm nghề, tạo ra những chương trình ý nghĩa phục vụ cho khách hàng, cống hiến những giá trị tốt đẹp cho cuộc sống

Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Nhân sự sự kiện được xem là linh hồn của sân khấu, đó là những: MC ca sĩ, vũ công, ban nhạc, là đạo diễn sự kiện, và ekip hậu cần tham gia tổ chức sự kiện. Đó là những nhân tố có ý nghĩa chính yếu cho sự thành công của việc tổ chức Year end party thành công.

Thế mạnh được coi là lớn nhất của Thăng Long Event là đáp ứng đầy đủ nguồn nhân sự biểu diễn phục vụ cho sự kiện từ nổi tiếng và mức hot, như: MC, ca sỹ, nhóm múa, ban nhạc, biên đạo nghệ thuật, đạo diễn, diễn viên, người mẫu, PG, PB… Thăng Long Event liên tục dàn dựng những tiết mục biểu diễn mới, phù hợp với từng chủ đề thực hiện cho khách hàng. Mỗi tiết mục không chỉ đầy tính nghệ thuật mà luôn lồng ghép, đưa hình ảnh của công ty khách hàng vào đó.

Đầu tư  vào thiết kế, dàn dựng

Khách hàng thường bị thu hút ngay lập tức khi tới tham dự một sự kiện được thiết kế, dàn dựng công phu, từ khu vực đón tiếp, đến khu vực sân khấu, khán phòng. Thăng Long Event đáp ứng đầy đủ hệ thống trang thiết bị sự kiện (thi công, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình led, nhà bạt giàn không gian nhôm, inox, bàn ghế, đạo cụ sân khấu…).

Tổ chức chương trình văn nghệ và trò chơi hấp dẫn

Một điều không thể thiếu trong các sự kiện Year end party đó là các trò chơi và các tiết mục văn nghệ  hấp dẫn nhằm thu hút sự tham gia của tất cả mọi người. Cần phải có ý tưởng mới mẻ, không trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cho chương trình.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam, để tự tổ chức một sự kiện Year end party thành công và tạo được những hiệu ứng như mong muốn là một điều không hề dễ dàng. Bởi để thực hiện được một chương trình đảm bảo được những tiêu chí nói trên đòi hỏi phải có một đội ngũ hậu cần cũng như những trang thiết bị chuyên dụng… Vì vậy mà phần lớn các công ty, doanh nghiệp khi cần tổ chức Year end party… đều tìm đến các công ty tổ chức sự kiện như Thăng Long Event để có một sự kiện thành công tốt đẹp và làm hài lòng những người tham gia.

Hãy gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chương trình miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất

———————————————-

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà  Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 08 8864 5393