Để buổi khai trương thành công rực rỡ?

29/03/2018 20:30 55 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Sự kiện khai trương là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với tất cả doanh nghiệp. Đặc biệt nghi lễ khai trương là nghi lễ khởi đầu cho một doanh nghiệp vì vậy nó lại càng quan trọng. Đây là một bước đệm cho sự thành công, may mắn cho mỗi doanh nghiệp. Vì vậy trước khi khai trương doanh nghiệp nào cũng thường đi xem một ngày thật tốt để tổ chức buổi lễ.

new-piktochart-_23561328_4fec3c72a30d7970539c6fc7ae0d212b997bb76d

Sự kiện khai trương doanh nghiệp còn là dịp các doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu mới đến những khách hàng. Việc tổ chức một buổi khai trương chuyên nghiệp bước đầu sẽ gây thiện cảm trong mắt đối tác cũng như khách hàng.

Dưới đây là một số kinh nghiệm về việc tổ chức một buổi lễ khai trương giúp bạn có những chuẩn bị trước tránh mắc lỗi trong quá trình tổ chức sự kiện. new-piktochart_22199208_3832e96f4596cf9d47955f618a2e8c07b8bd6d50

Để một buổi khai trương thành công phụ thuộc rất nhiều vào người quản lý, hay nói cách khác là người trưởng nhóm. Đối với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có một người quản lý như thế này. Người quản lý đóng vai trò đầu tàu, lãnh đạo chỉ ra những phương hướng kế hoạch xây dựng một buổi lễ khai trương.

Người quan trọng tiếp theo là các thành viên trong tổ, họ là người đóng góp ý kiến để sao cho kế hoạch hoàn thiện. Thành viên có thể đưa ra ý tưởng cho sự kiện và cùng nhau bàn bạc để thống nhất.

Lên một bản kế hoạch cụ thể cho sự kiện khai trương, hay nói cách khác kế hoạch chính là cái cốt yếu đầu tiên cho sự thành công đó. Ban đầu chúng ta sẽ lên bản kế hoạch cơ bản, sau đó là bản kế hoạch chi tiết. Trong quá trình xây dựng thì các thành viên trong đội sẽ bắt đầu góp ý để cho bản kế hoạch được bổ sung cũng như giúp nó hoàn thiện. Đặc biệt trong bản kế hoạch phải có chi tiết về chi phí dự kiến. new-piktochart-_23500307_4c4a309659042f66b336858d2660a5ca9a2725b9

Sau khi có bản kế hoạch chi tiết chúng ta sẽ bắt tay vào tổ chức các khâu chuẩn bị. Chuẩn bị về âm thanh, ánh sáng, trang trí, đội lễ tân…Việc chuẩn bị nên hoàn thiện sớm ít nhất 1 tiếng trước khi buổi khai trương chính thức diễn ra. Đặc biệt nếu buổi khai trương lớn thì công tác chuẩn bị càng phải chu đáo hơn để tránh sai sót không đáng có.

Có một số điểm cần lưu ý như sự kiện ngoài những khách mời cần thiết như đối tác, đại diện khách hàng hay các nhà lãnh đạo cần xem xét khách mời bên báo chí, truyền hình. Mua bông cài áo cho khách  mời. MC, quà lưu niệm cho khách về, trên món quà đặc biệt phải có tên và lo go công ty. Nước uống, băng đeo ngang người cho các cô cầm mâm vuông đựng kéo trên đó cũng phải in tên và lo go công ty. Màu khăn nên theo màu sắc nhận diện của thương hiệu hoặc màu đỏ.

Một vật dụng rất đơn giản nhưng dễ mắc lỗi là băng rôn để cắt khánh thành, nếu là 5 người cắt thì phải có 6 người bưng mâm mới đúng, trên mỗi mâm là 1 bông trên băng để cắt.

Trong buổi lễ nên thuê một đội múa lân cho xôm tụ

Trong suốt quá trình tổ chức, suốt quá trình diễn ra buổi lễ chúng ta cần chú ý đến những điểm cơ bản như bộ phận kỹ thuật, phần lễ tân, buổi lễ có diễn ra đúng kế hoạch không. Nếu thấy có dấu hiệu sai sót cần khắc phục một cách kịp thời.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: