Đấu thầu cho sự kiện

16/09/2017 20:30 21 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Tại sao tổ chức đấu thầu cho sự kiện lại trở nên quan trọng và cần thiết?

05_CNQY

Trách nhiệm tổ chức sự kiện khu vực có thể thuộc về một câu lạc bộ, tất cả các đơn vị khác trong khu vực đều có cơ hội để làm việc đó. Thường thường hai hoặc nhiều hơn các đơn vị mong muốn tổ chức một sự kiện. Các đơn vị sẽ đưa ra phương hướng tổ chức tốt nhất mà họ có thể cung cấp. Một cuộc họp giữa các đơn vị đấu thầu sẽ được tổ chức để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện này.

  1. Quy trình đấu thầu:

Khi các đơn vị được yêu cầu tham gia vào một quá trình đấu thầu chính thức để giành được quyền tổ chức một sự kiện, có hai nhiệm vụ. Nhiệm vụ đầu tiên là giới thiệu bản thân đơn vị tổ chức. Nhiệm vụ thứ hai là thể hiện mình trước người lựa chọn.

4

  1. Chuẩn bị hồ sơ sự kiện

Số lượng chi tiết được yêu cầu trong hồ sơ event sẽ phụ thuộc vào giá trị và sự quan trọng của sự kiện đó. Tuy nhiên, hồ sơ sự kiện chia sẻ rất nhiều thành phần phổ biến.

Những thông tin quan trọng mà một hồ sơ sự kiện yêu cầu có rất nhiều. Dưới đây là một số gợi ý phổ biến trong hồ sơ sự kiện:

  • Đội sự kiện

Hồ sơ nên cung cấp thông tin về người quản lý đội với kinh nghiệm lâu dài và phẩm chất của người đứng đầu. Sẽ rất quan trọng cho người đọc hồ sơ cảm nhận được khả năng chạy chương trình của đội làm sự kiện.

  • Địa điểm và Cơ sở vật chất

Người đọc hồ sơ sự kiện sẽ muốn biết về những địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Với sự kiện trong nhà, hồ sơ sự kiện có thể đề xuất đến mặt bằng, ánh sáng, điều hòa, chỗ ngồi,… Với sự kiện ngoài trời, hồ sơ sự kiện nên đề xuất, phác thảo ra mặt bằng sân, chỗ ngồi và bóng râm cho khán giả, đèn, chỗ thoát nước,…

Nên đề cập đến những sự kiện đã được tổ chức tại địa điểm này nhằm tạo được sự tin tưởng và giúp người lựa chọn dễ dàng thấy sự tương đồng.

  • Chương trình

Thường có trường hợp các đơn vị hoặc chủ nhà không đề cập đến ngày tháng tổ chức, cho đến khi các cơ quan quản lý thể thao tự ấn định.

Cần lưu ý rằng chương trình cũng nên bao gồm các sự kiện nghi lễ với các quan chức tham quan, những người có thể tham gia diễn thuyết hoặc trao giải thưởng. Các sự kiện giải trí có thể bắt đầu hoặc kết thúc hoặc lấp chỗ trống trong chương trình.

1_159104

  • Ngân sách

Câu lạc bộ hoặc tổ chức đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×