Đầu thầu cho sự kiện như thế nào?

14/09/2017 20:30 27 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Đấu thầu cho một sự kiện là từ khóa không hề xa lạ những năm gần đây trong làng tổ chức sự kiện Việt.

new-piktochart-_23561328_55438d1e443ed264ec72c8b6e5ff416bf18aab8c

Để giúp cho độc giả có cái nhìn toàn diện nhất về đấu thầu sự kiện, chúng tôi sẽ giới thiệu bài viết vô cùng hữu ích dưới đây.

  1. Tại sao tổ chức đấu thầu cho sự kiện lại trở nên quan trọng và cần thiết?

Thường thường hai hoặc nhiều hơn các đơn vị mong muốn tổ chức một sự kiện. Các đơn vị sẽ đưa ra phương hướng tổ chức tốt nhất mà họ có thể cung cấp. Một cuộc họp giữa các đơn vị đấu thầu sẽ được tổ chức để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện này.

  1. Quy trình đấu thầu:

Khi các đơn vị được yêu cầu tham gia vào một quá trình đấu thầu chính thức để giành được quyền tổ chức một sự kiện, có hai nhiệm vụ. Nhiệm vụ đầu tiên là đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Nếu thuận lợi được tham dự vào cuộc họp của cơ quan lựa chọn và trình bày một cách chính thức đưa ra các điểm chính hoặc điểm nổi bật của đề xuất của họ. Từ đó các đơn vị tổ chức có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn. Đây là nhiệm vụ thứ hai. new-piktochart-_23561328_8982d933ca0effa008413bd1daa802b115202f47

  • Chuẩn bị hồ sơ sự kiện

Số lượng chi tiết được yêu cầu trong hồ sơ event sẽ phụ thuộc vào giá trị và sự quan trọng của sự kiện đó. Tuy nhiên, hồ sơ sự kiện chia sẻ rất nhiều thành phần phổ biến.

  • Địa điểm và Cơ sở vật chất

Người đọc hồ sơ sự kiện sẽ muốn biết về những địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó (Tất cả từ khu vệ sinh cho đến nơi đỗ xe).

  • Chương trình

Tuy nhiên, ở giai đoạn đầu của đấu thầu, hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. new-piktochart-_23561328_ba36625bc4cdfd19938cf4f8186efac3166ba5e6

  1. Ngân sách

Câu lạc bộ hoặc tổ chức đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×