Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Có rất nhiều thứ để quản lý khi lên kế hoạch cho một sự kiện tổ chức khai trương, vì vậy điều quan trọng là phải có một danh sách mọi thứ bạn cần để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một bước nào. Sau đây là danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức sự kiện chung để giúp bạn bắt đầu. Hãy cùng Thăng Long Event tìm hiểu bài viết dưới đây ngay nhé!
Mục tiêu và mục đích
- Lý do sự kiện của bạn cho sự tồn tại là gì?
- Có bao nhiêu người sẽ tham dự?
- Sự kiện được tổ chức ở đâu?
- Chủ đề của sự kiện mà bạn chọn là gì?
- Tạo lịch trình cho tổ chức khai trương của bạn
Ngân sách sự kiện
- Chỉ ra những gì các chi phí sẽ được.
- Nếu bạn tổ chức các sự kiện tương tự, hãy sử dụng và điều chỉnh ngân sách cũ cho đường cơ sở.
- Những phần mềm bán vé và đăng ký sẽ được sử dụng?
- Hoàn thiện đóng góp của nhà tài trợ.
- Đặt giá vé.
Thời gian diễn ra tổ chức khai trương
- Khi nào sự kiện sẽ diễn ra?
- Có một ngày dự phòng trong trường hợp phát sinh vấn đề.
- Có một vị trí tốt nhất cho sự kiện tổ chức khai trương này?
- Quyết định về cơ sở hạ tầng cần thiết: wifi, công suất, phòng tắm, gần khu mua sắm & nhà hàng, v.v.
- Thuê người cung cấp thực phẩm.
- Đảm bảo những thiết bị bạn sẽ cần.
- Tạo bảng chỉ dẫn sự kiện và kế hoạch truyền thông cho người tham dự.
MC cho tổ chức khai trương
- Nghiên cứu MC tiềm năng.
- Tạo một danh sách các MC có liên quan.
- Tạo một cao độ cho loa.
- Loa cao su.
- Hoàn thiện lựa chọn loa, sắp xếp việc đi lại và chỗ ở.
Nhà tài trợ
- Phát triển một danh sách các nhà tài trợ và những gì bạn có thể cung cấp cho họ.
- Xem nếu có nhà tài trợ đã hợp tác với các sự kiện tương tự.
- Tiếp cận với các nhà tài trợ tiềm năng.
Trang mạng
- Thiết kế đăng nhập.
- Cập nhật trang web hoặc xây dựng một trang duy nhất.
- Hãy chắc chắn rằng trang web có thể xử lý lưu lượng dự kiến.
- Có trang web tối ưu hóa cho điện thoại di động.
Chương trình khuyến mãi
- Tin nhắn của bạn là gì?
- Phối hợp với các công cụ kỹ thuật số và nền tảng xã hội.
- Thêm sự kiện vào lịch trực tuyến.
- Sự kiện thị trường với các bài đăng trên blog và các chương trình khuyến mãi khác như mua video và quảng cáo.
- Gửi lời nhắc đến tất cả các bên một hoặc hai tháng trước ngày khai trương
Hoàn thiện, bước cuối cùng
- Lịch trình
- Phục vụ
- Diễn giả và kịch bản
- Địa điểm
- Trang thiết bị
- Đồ trang trí
- Hợp đồng
Nếu bạn cảm thấy việc tổ chức sự kiện khai trương là vô cùng phức tạp và đau đầu hãy liên hệ với Thăng Long Event để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất
Tin liên quan
+
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
+
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
+
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
+
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
+
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
+
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
+
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
+
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công
+