CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

14/10/2018 15:00 619 views Chuyên mục: Bản tin , Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức , Tin tức mới nhất

Rate this post

Tổ chức hội nghị khách hàng là một sự kiện thường niên được tổ chức hàng năm của các doanh nghiệp. Và để tổ chức hội nghị khách hàng thành công thì khâu chuẩn bị đóng vai trò quan trọng.

Bài viết dưới đây Thăng Long Event xin chia sẻ với các bạn những việc cần chuẩn bị khi tổ chức hội nghị khách hàng.

=>> Xem thêm: KỊCH BẢN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHO DOANH NGHIỆP

hội nghị khách hàng

Lên kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng

Việc lên kịch bản là bước đầu tiên cần làm khi tổ chức hội nghị khách hàng. Kịch bản chương trình được ví như nền móng cho các hoạt động. Khi đã có kịch bản chi tiết thì việc thực hiện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Chọn thời gian tổ chức hội nghị khách hàng

Để tổ chức hội nghị khách hàng thành công cần rất nhiều yếu tố kết hợp bổ trợ lẫn nhau. Và yếu tố thời gian là một phần cấn phải lưu tâm và cân nhắc thật kỹ lưỡng. Khi chọn thời gian để tổ chức hội nghị khách hàng cần quan tâm vào thời tiết khí hậu, có thuận lợi để các khách mời tới tham gia sự kiện không.

Thời gian tổ chức hội nghị thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn vào thời điểm cuối tuần. Vì đây là thời điểm mà đa phần mọi người sẽ thảnh thơi hơn trong tuần.

hội nghị khách hàng

Chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng

Để chọn được địa điểm phù hợp cần dựa vào quy mô sự kiện, số lượng khách mời, hình thức tổ chức… Nhưng cho dù thế nào thì thì địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng cần có vị trí dễ tìm kiếm, giao thông thuận tiện…

Xây dựng kế hoạch truyền thông

Để có thể quảng bá hình ảnh doanh nghiệp được tốt nhất thì cần phải có một kế hoạch truyền thông hợp lý. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng với quy mô lớn thì tốt nhất nên lựa chọn những công ty chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực PR.

Có kế hoạch phòng ngừa rủi ro

Với bất kỳ sự kiện nào không thể tránh có những tình huống phát sinh bất ngờ xảy ra. Hiểu về các loại vấn đề thường gặp khi tổ chức hội nghị khách hàng, do vậy khi lập kế hoạch chúng ta cũng cần có một bản kế hoạch dự phòng các tình huống phát sinh. Như vậy để có thể giảm thiểu tối đa được và xử lý kịp thời, đảm bảo buổi tổ chức hội nghị khách hàng một cách suôn sẻ và thuận lợi nhất.

hội nghị hách hàng

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996