Cách thức tổ chức lễ tổng kết cuối năm ấn tượng

01/11/2016 11:52 896 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Cách thức tổ chức lễ tổng kết cuối năm ấn tượng
5 (100%) 4 votes

Có không ít bỡ ngỡ với những cá nhân lần đầu tiên được giao trọng trách tổ chức lễ tổng kết cuối năm cho công ty, tổ chức hay đoàn thể của mình. Và nếu bạn là người đang giữ trọng trách ấy thì đây là một bài viết bạn nên xem qua.

Thường lễ tổng kết cuối năm có một hình thức chung là báo cáo; khen thưởng cá nhân, tập thể xuất sắc; ca nhạc giải trí, tổ chức trò chơi và tham gia ăn uống. Nếu những ai đã từng tham gia sự kiện này thì hầu như họ sẽ đoán ra được lối cũ. Điều đó tạo nên tâm lí nhàm chán, mọi người sẽ lười tham gia hay chỉ tham gia cho có. Chính vì thế, hãy biến buổi tổng kết cuối năm thành một sự kiện đáng nhớ và là cơ hội để mọi người trong công ty thêm hiểu biết, gắn kết với nhau.

XUÂN-HỘI-TỤ-e1462431438112

1. Concept và Theme.

Điều đầu tiên, bạn hãy tạo ra một concept và theme riêng cho chương trình sao cho thông qua việc này, buổi lễ sẽ truyền đi một thông điệp rõ ràng mang tính động viên cao. Đó có thể là xuân hội tụ, con đường tới đỉnh núi, chiếc thuyền năng lượng hay vai trò của nụ cười,…

2. Địa điểm tổ chức.

Địa điểm tổ chức phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó có chi phí và chủ đề.

Lễ tổng kết cuối năm không nhất thiết phải như một buổi hội nghị, tổ chức trong hội trường với bàn ghế, tiệc tùng linh đình mà có thể tổ chức kết hợp teambuilding ở một nơi nào đó ngoài thành phố để tăng cường tình đoàn kết cho đội ngũ. Tuy nhiên, cũng không nên di chuyển quá xa vì có khả năng nhiều thành viên có gia đình sẽ không tham dự.

3. Hoạt động đi kèm.

Một buổi lễ sẽ trở nên ấn tượng và vui nhộn hơn nếu nó được sắp xếp hợp lí giữa các hoạt động.

Bạn có thể mời một diễn giả chuyên về lĩnh vực động viên tinh thần đến truyền lửa cho đội ngũ nhân viên, kích thích họ giữ nhiệt trong cong việc, tìm ra phương hướng quản lý công việc tốt hơn và đốt cháy mong muốn thăng tiến.

34_DDRO

Sử dụng nguồn lực sẵn có bên ngoài như: ca sĩ, ban nhạc, nhạc công, xiếc, ảo thuật, nhóm múa, nhóm nhảy,… là điều cần thiết. Tuy nhiên nếu lạm dụng quá nhiều sẽ làm người tham dự không hòa hết mình được vào không khí của chương trình. Bạn cũng nên phát huy tối đa nguồn lực của công ty, tạo điều kiện để mọi người có cơ hội cùng nhau chuẩn bị những tiết mục biểu diễn.

Để cho chương trình thêm phong phú; bạn có thể nghĩ ra một số trò chơi nho nhỏ có gắn kết với đặc điểm công ty mình, chẳng hạn như các trò chơi liên quan đến thuật ngữ ngành, liên quan đến kiến thức sản phẩm hay tính chất hàng hóa – dịch vụ của công ty. Một số trò đơn giản, dễ chơi, dễ tổ chức là ô chữ, xếp hình, đuổi hình bắt chữ,.…

Hãy cố gắng để tất cả mọi người cùng được tham gia và đủ hấp dẫn để họ thấy thích thú. Việc ép buộc người khác sẽ khiến buổi lễ trở nên ngột ngạt với một vài người.

4. Khen thưởng cá nhân, tập thể.

Đôi khi người tổ chức quên đi những chi tiết nhỏ này nhưng đây lại là điểm cộng để mọi người nhớ tới chương trình nhiều hơn. Cả một năm làm việc và cống hiến, ai cũng mong chờ được sướng tên cho những nỗ lực của mình và lúc này là thời điểm thích hợp nhất để làm điều đó. Không cần cầu kỳ, tốn kém; một phần quà nhỏ thôi cũng đủ mang đến cảm giác tự hào cho người được nhận.

Ngoài ra; trước khi tổ chức chương trình bạn có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ qua email nhằm lấy ý kiến của tập thể công ty, xem họ muốn lễ tổng kết cuối năm được tổ chức như thế nào, có những tiết mục gì, muốn mời những ai tham dự,… Rất có thể bạn sẽ nhận được nhiều ý tưởng hay ho, độc đáo, đáp ứng được nhu cầu của mọi người thay vì tự mình ngồi nặn óc suy nghĩ ra đó.

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×