CÁCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TRÁNH PHUNG PHÍ
Lễ khánh thành là buổi lễ quan trọng đối với các công ty và doanh nghiệp. Vậy làm sao để tổ chức lễ khánh thành hoàn hảo và tiết kiệm chi phí nhất. Hãy cùng Thăng Long Event tham khảo các cách tổ chức lễ khánh thành tránh phung phí ở bài viết dưới đây nhé!
Các khoản chi phí tổ chức lễ khánh thành cần chi
Thông thường để tổ chức lễ khánh thành các doanh nghiệp sẽ có rất nhiều khoản chi phí phải chi. Bắt đầu từ khâu chuẩn bị cho đến khi tổ chức đều cần phải chi trả cho các hạng mục như: trang trí, sân khấu, tiệc… Các doanh nghiệp muốn tránh phung phí khi tổ chức lễ khánh thành thì cần nắm rõ được các khoản chi phí cơ bản và cần thiết của buổi lễ.
Chi phí trang trí và thiết kế sân khấu
Khâu trang trí buổi tổ chức lễ khánh thành là một phần rất quan trọng. Bởi vì đó được coi như bộ mặt của doanh nghiệp. Khi tổ chức lẽ khánh thành chúng ta cần trang trí tổng thể buổi lễ làm sao cho cân đối và có tính thẩm mỹ cao. Và quan trọng nhất là phấn trang trí sân khấu.
Bên cạnh phần trang tri thì phần sân khấu chúng ta sẽ cần thiết kế thêm những dụng cụ như: backdrop, thiết bị âm thanh ánh sáng, khung treo đèn.. Tất cả các đồ dùng trên sẽ giúp hỗ trợ một sân khấu sang trọng, lộng lẫy.
Chi phí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng: Chúng ta sẽ có nhiều các hạng mục về những bộ âm thanh ánh sáng trọn gói có nhiều mức giá khác nhau cho khách hàng lựa. Giá thành thấp nhất từ khoảng 600.000, 700.000, còn giá thành tối đa có thể lên tới 100.000.000 hoặc cũng có thể lớn hơn nữa. Giá thành sẽ không hạn chế và tùy thuộc vào mức độ quy mô của buổi lễ tổ chức khánh thành.
Chi phí trang trí, thiết kế sân khấu: Trong phần này thì chúng ta sẽ thường phải chi trả các khoản như:
- Thảm trải sân khấu giá chung là 120.000 /m²
- Khung treo đèn giá từ 35.000-70.000 /m²
- Backdrop sân khấu có giá 150.000 /m²
Bên cạnh đó thì còn có một phần tốn khá nhiều chi phi đó là phần thuê các tiết mục biểu diễn. Ở phần này thì cũng tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp và quay mô bạn có thể chọn các tiết mục cần thiết cho buổi tổ chức lễ khánh thành.
- Tiền thuê múa Lân Sư Rồng: giá từ 2 – 3 triệu đồng
- Tiền thuê MC sự kiện: giá từ 1 -2 triệu đồng
- Cát xê ca sĩ trình diễn: giá từ 2 triệu đến 3 triệu đồng đối với ca sĩ tự do
Chi phí đặt tiệc mặn
Trong phần này để cảm ơn và cũng là cơ hội để xây dựng các mối quan hệ thân thiết với khách mời tham gia buổi lễ thì việc giao tiếp và chia sẻ ở trên bàn tiệc là một lựa chọn tối ưu.
Thông thường phần này là phần rất dễ gây những láng phí cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí bàn tiệc sao cho hợp lý và xem xét để chọn lựa thực đơn tránh gây thừa thãi không cần thiết.
Giá chi phí trung bình cho mỗi bàn tiệc 8 người sẽ rơi vào khoảng từ 2 đến 3 triệu đồng.
Dự trù kinh phí tránh gây phát sinh
Đây là một công đoạn không thể bỏ qua khi các doanh nghiệp tổ chức lễ khánh thành. Trước khi tổ chức lễ khánh thành thì bao giờ doanh nghiệp cũng cần cân nhắc chi phí sẽ bỏ ra là bao nhiêu. Như vậy ta ước lượng trước được các công đoạn cần trang bị những gì và cân chi bao nhiêu tiền. Làm thế ta sẽ tránh được các phát sinh có thể xảy ra ở mức tối đa nhất. Có nhiều sự kiện không chú ý đến bản dự trù kinh phí do vậy dẫn đến khi tổ chức sẽ phát sinh ra rất nhiều loại mà ta không kiểm soát được. Dẫn đến làm cho doanh nghiệp bị thâm hụt danh sách đề ra.
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp không muốn bị phát sinh thêm nhiều chi phí cũng như khó khăn trong khâu tổ chức lễ khánh thành nói riêng và các sự kiện nói chung. Do đó họ thương tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để lo chu toàn mọi việc.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với hơn 19 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
