CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG HIỆU QUẢ

Tổ chức hội nghị khách hàng là một sự kiện thường niên của các công ty, doanh nghiệp. Với hơn 19 năm tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện bằng những kinh nghiệm quý giá tích lũy được, Thăng Long Event chia sẻ cho bạn cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và hiệu quả.

=>> Xem thêm: KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP

hội nghị khách hàng

Xác định thời gian tổ chức hội nghi khách hàng

Trước tiên để tổ chức hội nghị khách hàng bạn cần xác định thời thời gian tổ chức là bao giờ. Thường thời gian hợp lý là sẽ là vào các ngày cuối tuần. Cuối tuần là thời điểm mà mọi người thảnh thơi và thoải mái để có thể tham gia sự kiện.

Mọi người có thể chọn khoảng thời gian vào chiều tối của các ngày cuối tuần.

Lên danh sách khách mời

Bước tiếp theo trong cách tổ chức hội nghị khách hàng là bạn sẽ lên danh sách khách mờ trong buổi lễ. Việc xác định được các đối thượng khách mời cụ thể sẽ giúp bạn đón tiếp chu đáo hơn.

hội nghị hách hàng

Xác định ngân sách

Bạn muốn cách tổ chức hội nghị khách hàng của doanh nghiệp mình quy mô như thế nào phụ thuộc vào ngân sách bạn đầu tư cho buổi này. Dựa vào ngân sách chúng ta sẽ tính toán lên kế hoạch để tổ chức hợp lý với kinh phí bỏ ra mang lại hiệu quả tốt.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp là dù địa điểm diễn ra ở đâu thì cũng phải đáp ứng được ba yếu tố sau:

Phù hợp với số lượng người tham dự

Dễ dàng tìm kiếm, thuận tiện giao thông

Thiết bị trình chiếu, chất lượng âm thanh, ánh sáng hiện đại

Lên chủ đề ý tưởng

Để tạo được ấn tượng cho buổi lễ thì trong cách tổ chức hội nghị khách hàng bạn cần có một chủ đề riêng và những ý tưởng độc đáo, mới lạ. Tất cả các hoạt động trong buổi hội nghị khách hàng sẽ xuyên suốt the chủ đề đã chọn.

Chuẩn bị công việc

Cách tổ chức hội nghị khách hàng chất lượng và hiệu quả là bạn cần phân công công việc và nhiệm vụ cho từng bộ phận phụ trách: bộ phận nội dung, bộ phận lễ tân, hậu cần…

Trong khâu này chúng ta sẽ trang trí và setup các hạng mục như: thiết kế sân khấu, khu vực buổi lễ, backdrop, standee, cờ, banner, hoa, hệ thống âm thanh ánh sáng…

hội nghị khách hàng

Tiến hành tổ chức

Cách tổ chức hội nghị khách hàng sẽ có các phần sau:

  • Đón khách
  • Văn nghệ chào mừng
  • Đại diện phát biểu
  • Tiệc
  • Gameshow: bôc thăm trúng thưởng
  • Tiễn khách

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: