CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

12/10/2018 09:00 619 views Chuyên mục: Bản tin , Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức , Tin tức mới nhất

Rate this post

Ngày nay, tổ chức hội nghị khách hàng là một sự kiện quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy tổ chức hội nghị khách hàng có ý nghĩa gì và cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công, hiệu quả như thế nào? Hãy cùng Thăng Long Event tìm hiểu rõ hơn nhé!

=>> Xem thêm: 5 NHÀ HÀNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG TẠI HÀ NỘI

hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng là gì?

Tổ chức hội nghị khách hàng là một sự kiện diễn ra thường niên hàng năm giữa doanh nghiệp và các khách hàng, đối tác chiến lược của doanh nghiệp. Họ là những người đã tin tưởng ủng hộ đồng hành cùng doanh nghiệp trong một khoảng thời gian dài. Buổi tổ chức hội nghị khách hàng như là lời tri ân của doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác.

Cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công

Lên danh sách khách mời

Đầu tiên doanh nghiệp cần lên danh sách khách mời cho buổi tổ chức hội nghị khách hàng. Như vậy sẽ tránh thiếu sót khi gửi thư mời. Sau khi đã có danh sách chúng ta sẽ gửi thư mời và đi kèm lời cảm ơn đến họ.

tổ chức hội nghị khách hàng

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Dựa vào số lượng khách hàng đã lên danh sách ở trên, chúng ta sẽ bắt đầu lên kế hoạch và lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức.

Tùy vào các mùa cao điểm hay thấp điểm mà số lượng địa điểm có nhiều hay ít để ta lựa chọn. Nhưng thông thường để tổ chức hội nghị khách hàng chúng ta nên đặt trước địa điểm khoảng 1 tháng để đảm bảo có chỗ cho doanh nghiệp tổ chức.

Một giải pháp cho các doanh nghiệp để không phải lo lắng quá nhiều là liên hệ với các công ty sự kiện. Những đơn vị này sẽ là người tìm kiếm địa điểm thay chúng ta nhanh hơn.

Lên ý tưởng và kịch bản cách tổ chức hội nghị khách hàng

Doanh nghiệp có thể tự lên ý tưởng kịch bản cho buổi hội nghị khách hàng. Nhưng thông thường để tiết kiệm thời gian thì các doanh nghiệp thường tìm đến các công ty tổ chức sự kiện. Bởi họ là những người có kinh nghiệm trong việc này. Các công ty tổ chức sự kiện luôn tràn đầy những ý tưởng sáng tạo, mới lạ giúp cho buổi hội nghị khách hàng của chúng ta thu hút, hấp dẫn hơn.

cách tổ chức hội nghị khách hàng

Kiểm tra mọi công đoạn trước khi sự kiện chính thức diễn ra

Đây là bước cuối cùng để hoàn tất công tác tổ chức hội nghị khách hàng. Trước khi sự kiện diễn ra chúng ta nên kiểm tra lại tất cả các hạng mục lần nữa. Như vậy sẽ dự phòng được các tình huống bất ngờ xảy ra và có biện pháp xử lý kịp thời.

Việc kiểm tra như vậy cũng sẽ góp phần buổi hội nghị khách hàng diễn ra thành công tốt đẹp.

Thăng Long Event hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 0888 645 393 – 024 3655 8518

Facebook: https://www.facebook.com/ThangLongEvent