CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHUYÊN NGHIỆP

Sự thành công của buổi hội nghị khách hàng sẽ đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp tăng cường và mở rộng hơn các mối quan hệ đối với khách hàng. Do vậy cách tổ chức hội nghị khách hàng cần phải được thực hiện chuyên nghiệp, sáng tạo và tạo sự ấn tượng với những người tham gia. Hãy cùng Thăng Long Event điểm lại cách tổ chức hội nghị khách hàng như sau nhé!

=>> Xem thêm: 4 BƯỚC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG

hội nghị khách hàng

Lên danh sách khách mời

Cũng giống với các buổi hội nghị, hội thảo, tất niên… hay bất kỳ sự kiện nào đó thì danh sách khách mời cũng là điều rất quan trọng khi tổ chức hội nghị khách hàng. Trong cách tổ chức hội nghị khách hàng sao cho thành công chúng ta cần phải xác định được số lượng khách mời sẽ tham dự là bao nhiêu. Từ đó ta mới có thể chọn địa điểm, dự trù tính toán kinh phí cũng như lên được bản kế hoạch phù hợp với

Lên ý tưởng

Bước tiếp theo trong cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công là bạn cần phải có những ý tưởng sáng tạo, mới lạ. VÌ đây là một sự kiện thường niên của công ty do vậy để tránh lặp đi lặp lại những lối mòn đã đi, tránh gây nhàm chán đến người tham dự thì việc lên tưởng như thế nào là yếu tố then chốt.

Một ý tưởng tuyệt vời là một ý tưởng độc đáo, sáng tạo nhưng vẫn toát lên được những nét riêng biệt của doanh nghiệp.

Buổi lễ có trở nên đặc biệt, ấn tượng với khách hàng hay không chính là nhờ vào việc bạn lên ý tưởng như thế nào trong cách tổ chức hội nghị khách hàng.

hội nghị khách hàng

Xây dựng kế hoạch sơ bộ chương trình

Khi chúng ta đã có được số lượng khách mời cũng như lên đươc ý tưởng việc tiếp theo trong cách tổ chức hội nghị khách hàng là bắt tay vào để xây dựng kế hoạch sơ bộ. Bạn cần chuẩn bị và bắt đầu mọi thứ để sự kiện diễn ra đúng tiến độ.

  • Địa điểm tổ chức: Khi đã có số lượng khách tham dự và dựa vào mục đích chương trình bạn sẽ tiến hành lên những yêu cầu cần có cho địa đểm và tìm kiếm. Một vài yêu cầu bạn cần chú ý như: diện tích, không gian địa điểm, địa điểm có dễ tìm không, giao thông thuận tiện cho việc di chuyển hay không…
  • Thời gian tổ chức:  Trong cách tổ chức hội nghị thì vấn đề chọn thời gian sao cho phù hợp. Bạn cần tổ chức vào khung giờ hợp lý để khách hàng dễ dàng tham gia được. Thăng Long Event gợi ý cho bạn nên chọn vào buổi chiều tối các dịp cuối tuần. Đây sẽ là khung thời gian phù hợp để khách hàng tham gia đầy đủ và thoải mái.
  • Chủ để cho chương trình: Để sự kiện có ý nghĩa xuyên suốt theo mạch thì trong cách tổ chức hội nghị khách hàng cần có một chủ để cho chương trình. Như vậy chương trình sẽ mạch lạc, ý nghĩa hơn và truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn đến với khách hàng của mình.

Triển khai kế hoạch

Mỗi một chương trình sẽ có một chủ đề riêng và cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công, chuyên nghiệp là mọi hoạt động trong chương trình phải diễn rat hoe đúng chủ đề của nó. Từ khâu thiết kế, thi công, tổ chức nội dung… Tất cả mọi thứ từ nhỏ nhất cũng đều bám sát theo chủ đề.

cách tổ chức hội nghị khách hàng

Tổ chức chương trình

Phần tổ chức nội dung chương trình sẽ bao gồm các mục sau:

  • Đón khách: Lễ tân sẽ đứng ở cổng chào và tiếp đón khách.
  • Hướng dẫn khách vào chỗ ngồi: Lễ tân sẽ hướng dẫn khách vào đúng vị trí đã được sắp xếp trước.
  • MC giới thiệu lý do của buổi lễ và mời đại diện công ty lên phát biểu
  • Phát biểu tri ân của ban lãnh đạo: Đại diện ban lãnh đạo công ty sẽ lên phát biểu để bắt đầu chương trình.
  • Chương trình văn nghê: Sẽ có các tiết mục văn nghệ đan xem trong quá trình diễn ra buổi tổ chức hội nghị khách hàng.
  • Tặng quà: Đây là phần tưởng là nhỏ nhưng lại khá quan trọng trong cách tổ chức hội nghị khách hàng. Món quà tuy nhỏ bé nhưng lại là một cách thể hiện sự quan tâm cảu doanh nghiệp dành cho khách hàng.
  • Rút thăm trúng thưởng: Đây cũng là một phần sôi nổi nhất của buổi tiệc. Giúp không khí buổi tiệc sôi động hào hứng hơn.
  • Tiệc: Chúng ta sẽ có một bữa tiệc ăn uống với nhau. Đây sẽ là cơ hội để mọi người giao lưu sâu hơn với nhau, tăng thêm gắn kết cũng như sự ấm cúng cho cách tổ chức hội nghị khách hàng.
  • Tiễn khách: Lễ tân tiễn khách và gửi lời chào niềm nở với khách sẽ góp phần để cách tổ chức hội nghị khách hàng trọn vẹn hơn.

cách tổ chức hội nghị khách hàng

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: