Cách tổ chức hội chợ thành công

07/07/2017 20:30 54 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Hội chợ là một hình thức quảng bá sản phẩm rất hữu hiệu. Khác với trước kia, mỗi khi nhắc tới hội chợ chúng ta thường liên tưởng đến những âm thanh náo nhiệt thì hiện nay, việc đưa sản phẩm trở thành khu triển lãm cũng rất hấp dẫn khách hàng.

new-piktochart_23006934_430aeb9b51dda7e0f20fad434dcdf8b84b1245ac

Tổ chức hội chợ chính là tổ chức theo phương thức hoạt động điều phối nhằm thỏa mãn khách viếng thăm cũng như các nhà làm triển lãm. Một hình thức tuy mới nhưng không còn xa lạ với khách hàng nói chung.

Để tổ chức hội chợ thành công chúng ta cần lưu ý những mục sau:

  1. Mời doanh nghiệp

Xác định khách hàng mục tiêu chính là công đoạn đầu tiên chuẩn bị cho tổ chức hội chợ. Để hội chợ trở nên phong phú, đa dạng thì cần một lượng doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên cần tìm những doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của hội chợ cũng như nhu cầu của chính doanh nghiệp.

new-piktochart_23006934_95d94df50add8365cf7acbddfbdae393545fc02f

Điểm mấu chốt để thuyết phục doanh nghiệp tham gia chính là lợi ích mà triển lãm sẽ mang đến cho doanh nghiệp họ. Tăng số lượng khách hàng tiềm năng, tăng doanh số bán hàng. Sử dụng số liệu năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục và giải thích một cách rõ ràng về phương hướng tiếp thị hội chợ.

  1. Dịch vụ hội chợ

Xác định đúng địa điểm hợp lí muốn hội chợ diễn ra và phải xem xét đến nhà cung ứng dịch vụ tương ứng. Các nhà tổ chức hội chợ cần phải nắm trong tay sơ đồ mặt bằng và phân khu gian hàng gồm 5 mục: khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết. Vấn đề cung cấp điện nước cũng vô cùng quan trọng, hoàn tất những nhu cầu thiết yếu đó đầu tiên và cũng đừng quên những dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cung cấp các thiết bị trưng bày…

new-piktochart_23006934_2f5b416ca2e841dd3cad50d4339724890953c671

  1. Mời khách hàng

Khi tổ chức hội chợ và mời khách hàng xong, tuy nhiên làm sao để thu hút được lượng khách hàng mục tiêu phù hợp với hội chợ thì lại không hề dễ dàng. Các nhà tổ chức hội chợ cần dùng các công cụ truyền thông hiệu quả để có thể tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mà mình mong muốn.

  1. Dịch vụ

Có hai loại hình dịch vụ cần được quan tâm đó là dịch vụ cơ bản và dịch vụ giá trị gia tăng:

Dịch vụ cơ bản liên quan đến gian hàng: thuê gian hàng, điện nước, thảm, thiết bị giàn dựng, thiết bị trang trí, thiết bị gian hàng,…

Dịch vụ giá trị gia tăng: dịch vụ thông tin, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, dịch vụ hải quan, dịch vụ quảng cáo, dịch vụ ăn ở đi lại cho khách hàng và nhà trưng bày, dịch vụ Business Matching, dịch vụ tổ chức các sự kiện, phiên dịch (dành cho các hội chợ triển lãm có sự đầu tư của nước ngoài).

Tổ chức hội chợ là một phần phục vụ cho 1 yêu cầu ngắn hạn và đi kèm với sự kiện nhất thời của địa phương, như với các triển lãm công nghệ, họ thường tổ chức vào những tháng gần cuối năm nhằm đánh vào tâm lý tiêu tiền của người dùng. Tuy nhiên đó chỉ là mục tiêu ngắn hạn, cái đích lớn hơn mà những nhà tổ chức hội chợ đạt được chính là hỗ trợ cho cả một ngành sản xuất và xây dựng lộ trình kinh doanh lâu dài.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×