Cách thức sắp đặt và trang trí không gian tổ chức sự kiện

05/05/2017 20:58 72 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Bên cạnh các yếu tố kịch bản, dàn dựng chương trình, MC, nghệ sĩ biểu diễn, khách mời… cách thức sắp đặt và trang trí không gian tổ chức cũng là một yếu tố không kém phần quan trọng trong khâu chuẩn bị một sự kiện.

Sự hài hòa giữa các đồ vật, giữa toàn bộ bàn ghế, vật trang trí trong phòng, cốc đĩa tách chén, đồ dùng bằng bạc, bằng thủy tinh có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nhà tổ chức sự kiện cần suy nghĩ và lên kế hoạch xem cần làm gì để chúng trở nên đặc biệt, thu hút hơn và phù hợp với tính chất của sự kiện.

Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để không gian tổ chức thật sự gây được ấn tượng, không bị lạc lõng hay rối mắt? Điều mà những người tổ chức sự kiện cần làm chính là phải cân nhắc và hình dung theo nghệ thuật, bảo đảm cho các yếu tố thực sự hòa hợp và làm tôn lên vẻ đẹp của nhau.

Hãy để Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long (Thăng Long Event) cùng bạn điểm qua một vài lưu ý trong việc sắp đặt và trang trí không gian tổ chức sự kiện:

1. Vật dụng

3Nhà tổ chức sự kiện cần bảo đảm bàn ghế sử dụng cho sự kiện phải là loại chắc chắn, an toàn, có kích cỡ theo yêu cầu. Cần lựa chọn mẫu mã, màu sắc bàn ghế phù hợp với tính chất, đối tượng và tầm quan trọng của sự kiện. Cũng có thể có sự lựa chọn từ khâu thiết kế tới những kiểu phù hợp cho một công ty.

2. Chất liệu ấn phẩm
Chất liệu in thực đơn, thiếp, số hiệu bàn, chương trình…cũng là một nội dung trang trí. Tất cả các thứ đó có thể gắn liền với nhau, là một phần của bức tranh tổng thể. Chất liệu có chất lượng cao, màu sắc phù hợp, hài hòa sẽ tăng tính lịch sự đối với khách và nâng tầm quan trọng của vị trí sự kiện.

3. Các vật dụng khác như đĩa, chén, ly, v.v…cũng cần được quan tâm đến chất liệu, kiểu dáng và màu sắc sao cho phù hợp.
Đĩa có nhiều loại: đĩa trưng bày, đĩa ăn tối, đĩa salad, đĩa tráng miệng, đĩa cạnh, đĩa dẹt, v.v…Chúng phải đồng bộ về chất lượng, hình thức và số lượng.
Tương tự, chén cũng có nhiều loại như chén súp, cốc nước và đĩa lót, cốc thường và đĩa lót, cốc uống cà phê và đĩa lót.
Dao kéo có thể đa dạng từ mạ vàng, bạc hoặc nhựa mà mỗi loại có mục đích sử dụng riêng. Có rất nhiều loại dao như dao ăn, dao cắt cá, dao ăn bò, dĩa xiên cá, dĩa ăn salad và tráng miệng, thìa ăn tráng miệng, thìa ăn súp và thìa uống trà, uống cà phê.
Ly thủy tinh có từ loại cao cấp đến các loại ly thường ngày. Ly trong hoặc ly màu với những hình dạng và kích thước khác nhau như ly tròn cao, ly cổ điển, lu rượu Martini, ly rượu với mọi kích thước, ly hẹp miệng, ly rượu Brandy, sâm panh, bia, v.v…Ly thủy tinh có thể dùng để đựng đồ uống, tráng miệng, cắm hoa, v.v… Cần chú ý là phải có trong tay nhiều hơn loại ly thực dùng cho tổ chức sự kiện.

4. Tất cả các loại vật dụng đều có thể thuê.

Từ móc, giá để áo khoác, tới các dụng cụ cao cấp tinh xảo, đồ dùng bằng đồng, bạc, vàng, thủy tinh, pha lê cao cấp, v.v…Cần tìm hiểu và thỏa thuận giá thuê, các dịch vụ kèm theo như lắp đặt, vận hành, v.v…sự phối hợp và hỗ trợ của nhà tổ chức sự kiện tới đâu

5. Cần lên lịch làm việc với các nhà cung ứng trước.

Phải kiểm tra chất lượng hàng hóa xem chất lượng có thể bảo đảm không? Kiểm tra xem xét mẫu các loại hàng và hàng thực tế. Kiểm tra cả các hàng hóa thuê khác như phông màn, rèm trang trí, khăn phủ bàn và đệm ghế, v.v…
Giao nhận vật dụng đó cũng là vấn đề được đặt ra. Thời gian giao khi nào? Ai là người mở chúng ra và trưng bày, thu dọn và rửa, gói lại và mang trả, v.v…Công ty cho thuê làm những gì và nhà tổ chức sự kiện làm những gì, v.v…Trong hợp đồng phải ghi rõ ai là người cung cấp, số lượng nhân viên bao nhiêu để vận chuyển, bày biện và dọn dẹp. Phải bảo đảm là những yêu cầu đặc biệt được lưu ý và bên cung cấp phải xác nhận bằng văn bản danh mục hàng, giá cả và thời gian.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×