Các bước trong kế hoạch tổ chức tất niên

22/01/2018 20:30 127 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức

Rate this post

Đối với văn hóa người Việt, cũng như 1 đoàn thể hay doanh nghiệp thì tổ chức tiệc tất niên vào cuối năm đã trở thành thông lệ không thể thiếu, đây là buổi gặp gỡ vui chơi, tổng kết sau 1 năm làm việc cật lực và để đón chào năm mới, vạn điều mới.

Hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những bước quan trọng cho môt kế hoạch tổ chức tất niên.

Hoạch toán chi phí

Chúng ta có bao nhiêu để tổ chức tiệc tất niên?

Giới hạn chi phí bỏ ra để thực hiện tiệc tất niên?

Chi phí cho tất niên

Điều này rất quan trọng, bạn có thể biết được quy mô tiệc tổ chức tất niên của bạn. Biết được chi phí có thể giúp bạn kiểm soát tốt buổi tiệc tất niên sao cho phù hợp với thực trạng tránh các tình huống phát sinh không đáng có.

Xác định số lượng khách tham dự, kiểm soát được các tình huống phát sinh.

Đối với 1 bữa tiệc tất niên quy mô nhỏ, trung thì bạn có thể kế hoạch tổ chức tất niên và mời khách ít nhất là trước 2 tuần, bởi đây là thời điểm rất bận mọi người có thể sắp xếp thời gian.

Dĩ nhiên đối với tiệc tất niên lớn thì công tác chuẩn bị và mời khách ít nhất trước 1 tháng.

Lưu ý : bạn có thể sử dụng email, thiệp nhỏ, bì thư thiết kế bắt mắt để mời khách và đối tác

Bạn phải kiểm soát tốt số lượng người có thể tham gia, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí để tổ chức tiệc tất niên

Lên các hạng mục trong tổ chức tiệc tất niên:

Địa điểm tổ chức.

Địa điểm tổ chức : nơi đó có sức chứa như thế nào? Ngoài hoạt động ăn uống thì còn phù hợp cho các hoạt động khác như giao lưu văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng, các trò chơi?

Sau khi biết chi phí và số lượng khách và trả lời các câu hỏi trên bạn sẽ biết được tổ chức địa điểm nào là phù hợp.

Một số nơi là thường tổ chức : nhà hàng hay tại công ty của mình luôn.

Không gian tất niên

Không gian trông buổi tiệc tất niên.

Bạn nên lên ý tưởng cho không gian tổ chức buổi tiệc của mình tùy theo đối tượng, lứa tuổi, môi trường làm việc để thiết kế không gian.

– Đối với người trẻ : không gian sinh động, trẻ trung.

– Đối với trung tuổi : ấm cúng, nhẹ nhàng, lịch sự.

– Đối với khách hàng : sự chuyên nghiệp, sang trọng….

Không gian phải phù hợp và gây nhiều ấn tượng cho người tham dự.

Các chương trình trong tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tổ chức ăn uống, vui chơi là điều không thể thiếu đối với tiệc tất niên ngoài ra còn có các chương trình khác như:

Bốc thăm trúng thưởng.

Giao lưu văn nghệ.

Chơi trò chơi.

Thiệp chúc mừng, cảm ơn…..

Phải lưu ý và lên kế hoạch đúng đắn cho tiệc ăn uống.

Dựa vào lượng khách, chi phí để lựa chọn tiệc buffet hay Tiệc bàn setmenu.

Tiệc ăn uống tất niên

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518