Các Bước Tổ Chức Year End Party Đơn Giản, Độc Lạ, Đẳng Cấp 2020

27/12/2019 21:00 444 views Chuyên mục: Lễ tổng kết cuối năm, tiệc công ty, gala dinner

Rate this post

Vào thời điểm cuối năm, mọi công ty đều háo hức tổ chức Year End Party – bữa tiệc thân mật để mọi người quây quần bên nhau. Dù là sự kiện thường niên nhưng Year End Party có tính chất đặt biệt quan trọng bởi đây là khoảnh khắc khép lại năm cũ và mở ra năm mới với nhiều mục tiêu, triển vọng hơn.

Tổ chức Year End Party có thể tốn ít hoặc nhiều thời gian chuẩn bị tùy theo quy mô của mỗi doanh nghiệp. Để bữa tiệc diễn ra thật sự trọn vẹn và ấn tượng, bạn cần chuẩn bị kĩ lưỡng cũng như có một kế hoạch chi tiết, rõ ràng. Dưới đây là các bước chuẩn bị cần thiết cho tiệc Year End Party mà Thăng Long Event muốn chia sẻ đến các bạn.

Các bước tổ chức Year End Party đơn giản, độc lạ, hoành tráng dành cho doanh nghiệp

Lên ý tưởng, xác định chủ đề

Để tổ chức Year End Party độc đáo, bạn cần có một ý tưởng khác biệt và ấn tượng. Year End Party thường được tổ chức mỗi năm một lần nên khó tránh khỏi sự đơn điệu, trùng lặp ý tưởng. Khi lên ý tưởng cho bữa tiệc, bạn không nên sa lầy vào những kịch bản cũ khiến người tham dự cảm thấy nhàm chán, mệt mỏi.

84fa549ee165183b4174

Ý tưởng tổ chức Year End Party sáng tạo nên lồng ghép các giá trị, thông điệp mà doanh nghiệp muốn gởi gắm. Đồng thời truyền được cảm hứng kết nối đến nhân viên và các đối tác, khách hàng của công ty. Bạn có thể giữ lại những chủ đề cũ nhưng thay vào đó là sự biến tấu các chi tiết nhỏ như địa điểm tổ chức, các chương trình hài kịch diễn xiếc, mini gameshow thay cho tiết mục ca nhạc, chọn bàn tiệc buffet thay vì tiệc tùng truyền thống.

Khi chuẩn bị trang trí sự kiện, quý doanh nghiệp cần thống nhất để thiết kế sân khấu, băng rôn, màu sắc chủ đạo nhất quán với chủ đề mà công ty đã lựa chọn nhé.

Lập kế hoạch tổ chức Year End Party bao gồm 4 bước

Xác định lượng khách mời và số nhân viên tham dự

Ngoài số lượng nhân viên trong công ty, quý doanh nghiệp cần lên danh sách các khách mời để chuẩn bị bàn tiệc, địa điểm tổ chức phù hợp. Lên danh sách người tham dự còn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cụ thể để tiệc Year End Party diễn ra thật trọn vẹn.

4e64370d82f67ba822e7

Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp

Thông thường, quý doanh nghiệp sẽ chọn các địa điểm như nhà hàng, trung tâm tiệc cưới có không gian rộng rãi, ấm cúng để tổ chức Year End Party. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn các địa điểm ngoài trời, các khu du lịch tổng hợp, khuân viên resort để tạo đột phá, giúp người tham dự cảm thấy háo hức và mong đợi hơn.

Lên danh sách các hoạt động chính sẽ diễn ra (các trò chơi, tiết mục văn nghệ)

Bạn có thể liệt kê toàn bộ hoạt động sẽ diễn ra, sau đó chọn lọc ra các phần đặc sắc, ý nghĩa và có khả năng gây ấn tượng mạnh mẽ nhất với người tham dự nhé. Ngoài ra, quý doanh nghiệp cũng có thể xen kẽ các video nói về quá trình phát triển và thành tựu của công ty trong một năm vừa qua.

Dự trù ngân sách cần thiết cho bữa tiệc cuối năm

Ngân sách thường được chia thành các phần như: chi phí thuê địa điểm và trang thiết bị sự kiện; chi phí nhân sự (thuê MC, PG, PB, phục vụ, kĩ thuật, quay phim chụp ảnh…); chi phí tổ chức bàn tiệc… Khi lên ngân sách dự trù, bạn lưu ý lập ra một khoản cho các chi phí phát sinh và sự cố bất ngờ nhé.

6ce0d28c67779e29c766

Giám sát và triển khai

Sau khi đã có phương án tốt nhất, doanh nghiệp sẽ chính thức triển khai tổ chức Year End Party. Đừng bỏ qua khâu giám sát vì đây là khâu bạn dễ phát hiện các sai sót nhất.

Đa phần doanh nghiệp hiện nay đều ưu tiên giải pháp thuê đơn vị tổ chức tiệc cuối năm uy tín và chất lượng. Không những tiết kiệm thời gian và chi phí, việc thuê công ty tổ chức Year End Party còn bảo đảm mang lại sự thành công chắc chắn cho bữa tiệc. Thăng Long Event với hơn mười năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng. Với kinh nghiệm dày dạn cùng trang thiết bị sự kiện chất lượng, sự hỗ trợ nhiệt huyết từ đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, chúng tôi sẽ mang lại cho bạn một bữa tiệc cuối năm hoành tráng, độc đáo, đầy niềm vui và ý nghĩa.

Hãy liên hệ ngay với Thăng Long Event để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 708, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898