Các bước tổ chức một buổi hội thảo thành công

20/05/2017 14:03 52 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người.

q

Thông thường, tùy vào quy mô, tính chất cụ thể của từng chương trình mà người ta phân thành nhiều bước khác nhau, nhưng nhìn chung lại thì quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo thường tiến hành qua những bước cơ bản như sau:

Bước 01: Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị, hội thảo. 

Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Dù là chương trình bán vé tham dự hay mở cửa tự do thì nội dung chương trình cũng rất quan trọng vì nó quyết định có đông khách tham dự hay không. Nếu có thể, nên làm một khảo sát trong số những người tham dự tiềm năng để tìm ra những chủ đề mà họ muốn tham dự.

t

Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo:

  • Mục đích, yêu cầu cần đạt được
  • Nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Thời gian, địa điểm tổ chức
  • Kinh phí dự trù
  • Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức
  • Lên kế hoạch khách mời, làm việc với khách mời
  • Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị 

  • Truyền thông, thông báo cho sự kiện
  • In ấn tài liệu
  • Phát thư mời
  • Chuẩn bị phòng họp (phòng hội nghị) đầy đủ khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất,…
  • Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, tea break, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón,…(nếu cần)

Bước 04: Công tác tổ chức 

  • Đón tiếp đại biểu
  • Phát tài liệu
  • Điều khiển dẫn chương trình

Bước 05: Kết thúc 

Ghi biên bản hội thảo

Bước 06: Xử lý thông tin 

Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.

Bước 07: Đánh giá hiệu quả của cuộc họp, hội nghị, hội thảo.

q

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×