Các bước tổ chức lễ đón nhận huân chương lao động

27/03/2017 08:30 510 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Các bước tổ chức lễ đón nhận huân chương lao động
5 (100%) 1 vote

Huân chương lao động là phần thưởng cao quý nhất ghi nhận những nỗ lực, cống hiến của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sau suốt một quá trình dài lao động không ngừng nghỉ.

Thăng Long Event 11

Quy trình tổ chức lễ đón nhận huân chương lao động và bằng khen là một loại hình tổ chức sự kiện theo kiểu chính thống. Chính vì thế yếu tố sáng tạo gần như không quan trọng bằng yếu tố đầy đủ, đúng đắn theo quy định của nhà nước.

Sau đây, Thăng Long Event xin chia sẻ 1 bài viết của eventor lâu năm, đã làm rất nhiều các sự kiện kiểu “nhà nước” như vậy:

1. Xác định chủ đề của sự kiện

Vì đây là một sự kiện đòi hỏi tính chu đáo cao nên chủ đề của sự kiện mang tính trang trọng và vừa phải về quy mô. Tuy nhiên khi kết hợp với các liveshow, lễ thành lập hoặc một chương trình văn hóa , lễ hội thì chủ đề sẽ khác hơn chút.

Thăng Long Event 9

Theo chủ đề của sự kiện, chuyên  viên tổ chức sự kiện sẽ tư vấn cho khách hàng về mặt không gian, địa điểm tổ chức. Phù hợp nhất vẫn là các hội trường lớn hoặc địa điểm trung tâm, thường xuyên tổ chức các chương trình mang tính chính trị. Tuyệt đối không làm ở những nơi mang tính giải trí: bờ biển, sân vận động, bar, club,…

2. Đón tiếp khách

Hơn bất kỳ một sự kiện nào, sự kiện đón nhận huân chương hay bằng khen chắc chắn có rất nhiều quan chức nhà nước, là các VIP tại văn phòng chính phủ. Vì vậy trước khi định ngày tổ chức và phát đi giấy mời chính thức cần xem xét lịch công tác của các VIP. Bởi nếu không có họ, buổi lễ sẽ giảm phần trịnh trọng đi rất nhiều.

3. Mời những ai?

Ngoài khách hàng, đối tác và các cán bộ công nhân viên thì một thành phần không thể thiếu đó là đại diện tổ chức thi đua khen thưởng, cơ quan chủ quản trao quyết định khen thưởng cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Thường thì là trưởng ban thi đua khen thưởng hoặc Chủ tịch UBMTTQ.

4. Trang, thiết bị cần thiết

Thăng Long Event 12

Ngoài các trang thiết bị cơ bản của những sự kiện thông thường khác, trên sân khấu luôn phải có 2 loại cờ là cờ Đảng và cờ Tổ quốc. Nếu có cờ tập đoàn, công ty phải xin phép trước.

Bên cạnh đó có một vài trang, thiết bị nhỏ khác nhưng rất dễ bị quên: khay phủ khăn đỏ, giá để cờ thi đua, giá để bằng khen.

5. Hình thức trao – nhận

Đầu tiên MC điều hành sẽ mời 3 đại diện của đơn vị lên sân khấu để chuẩn bị nghi thức trao nhận: giám đốc,  chủ tịch và đoàn thanh niên (nếu có).

MC mời đại diện tổ chức thi đua khen thưởng của nhà nước lên sân khấu đọc quyết định khen thưởng.

MC mời đại diện tổ chức thi đua khen thưởng của nhà nước lên thực hiện nghi thức trao thưởng.

6. Một số lưu ý về truyền thông cho sự kiện này

Thăng Long Event 13

Với những sự kiện tổ chức lễ đón nhận huân chương và bằng khen thì nhu cầu về truyền thông là rất cao. Do đó việc lựa chọn đầu báo, mời phóng viên cũng nên cân nhắc; tránh tình trạng đưa tin sai nội dung, sai kênh gây tốn kém chi phí và ảnh hưởng đến công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành cùng hệ thống cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất.

Bằng uy tín và kinh nghiệm của mình, chắc chắn rằng quý khách hàng sẽ vô cùng hài lòng với dịch vụ của chúng tôi.

Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm những dịch vụ hoàn hảo với mức chi phí hợp lý.

———————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà  Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×