Các bước tổ chức hội nghị khách hàng thành công

20/03/2017 10:25 172 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Các bước tổ chức hội nghị khách hàng thành công
5 (100%) 1 vote

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng nhưng không biết làm thế nào để có một buổi lễ ấn tượng, đáng nhớ… Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long sẽ chia sẻ các bước để có thể tổ chức Hội nghị khách thành công như mong đợi.

Dịp cuối năm là thời điểm mà các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức các sự kiện như hội nghị khách hàng, lễ tổng kết cuối năm (Year end party), Gala dinner,… . Tuy nhiên, làm thế nào để có một sự kiện đẹp mắt, ấn tượng, chuyên nghiệp…? Với các bước sau sau đây, bạn chắc chắn sẽ có một sự kiện thành công, đáng nhớ cho những người tham gia.

Thăng-Long-Event-2

Xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn, mới lạ

Bất cứ một chương trình, sự kiện nào cũng cần có một chủ đề và kịch bản phù hợp, thể hiện được trọn vẹn thông điệp, gắn liền với hình ảnh công ty, tạo ra nhiều niềm vui và tăng thêm sự gắn kết giữa các thành viên. Để làm được điều này, bạn cần phải xác định rõ được các thông tin về số lượng cũng như đối tượng khách mời, ý tưởng, địa điểm và các hoạt động muốn tổ chức.

Làm tốt khâu chuẩn bị

Tất cả các công việc từ dàn dựng, trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đến việc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham dự đều phải được chuẩn bị chu đáo và hoàn thiện trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng để tránh gặp phải các tình huống hư hỏng đột xuất, ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình. Các bộ phận nên được phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể và rõ ràng nhưng thống nhất với nhau.

Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Thăng-Long-Event-3

Nhân sự sự kiện được xem là linh hồn của sân khấu, đó là những: MC, ca sĩ, vũ công, ban nhạc, đạo diễn sự kiện, và ekip hậu cần tham gia tổ chức sự kiện. Đó là những nhân tố có ý nghĩa chính yếu cho sự thành công của chương trình hội nghị khách hàng.

Các tiết mục biểu diễn phải phù hợp với từng chủ đề, không chỉ đầy tính nghệ thuật mà luôn lồng ghép, đưa hình ảnh của công ty khách hàng vào đó.

Đầu tư  vào thiết kế, dàn dựng

Khách hàng thường bị thu hút ngay lập tức khi tới tham dự một sự kiện được thiết kế, dàn dựng công phu, từ khu vực đón tiếp đến khu vực sân khấu, khán phòng,….

Tổ chức chương trình văn nghệ và trò chơi hấp dẫn

Một điều không thể thiếu trong các sự kiện hội nghị khách hàng đó là các trò chơi và các tiết mục văn nghệ  hấp dẫn nhằm thu hút sự tham gia của tất cả mọi người. Cần phải có ý tưởng mới mẻ, không trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cho chương trình.

Thăng-Long-Event-4

Đối với hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam, để tự tổ chức một sự kiện hội nghị khách hàng thành công và tạo được những hiệu ứng như mong muốn là một điều không hề dễ dàng. Bởi để thực hiện được một chương trình đảm bảo được những tiêu chí nói trên đòi hỏi phải có một đội ngũ hậu cần cũng như những trang thiết bị chuyên dụng… Vì vậy mà phần lớn các công ty, doanh nghiệp khi cần tổ chức hội nghị khách hàng, lễ tổng kết cuối năm,  hay Gala dinner… đều tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một sự kiện thành công tốt đẹp và làm hài lòng những người tham gia.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tự tin mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối với những dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nhiệm những dịch vụ tốt nhất với mức chi phí hợp lí.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com    

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×