CÁC BƯỚC TỔ CHỨC BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG CHUYÊN NGHIỆP

Lễ khai trương là một sự kiện rất quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp, tổ chức… Buổi lễ khai trương như bước đánh dấu sự khởi đầu mới và mong chờ một tương lai phát triển thuận lợi công việc kinh doanh.

khai trương

Buổi lễ khai trương còn thể hiện mong muốn sẽ mang đến một khởi đầu tốt đẹp, sự may mắn giúp công việc làm ăn thuận buồm xuôi gió. Do vậy để tổ chức được buổi lễ khai trương thành công thì chúng ta cần có một quy trình chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây Thăng long Event chia sẻ để các bạn hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức lễ khai trương là như thế nào.

>> Xem thêm: CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Để có được ý tưởng hay cũng như việc tổ chức ra buổi lễ khai trương đúng mong muốn của khách hàng. Bạn cần phải nắm rõ những yếu tố sau:

  • Mục đích và lý do của buổi lễ khai trương
  • Thời gian diễn ra
  • Đối tượng, số lượng người tham dự là bao nhiêu
  • Yêu cầu đặc biệt của buổi lễ khai trương

Xây dựng chủ đề buổi lễ khai trương

Sau khi đã nắm được những yếu tố cơ bản và quan trọng. Bạn sẽ bắt đầu phân tích, lên ý tưởng và xây dựng chủ đề dựa vào những nội dung sau:

  • Văn hóa của công ty, doanh nghiệp
  • Địa điểm tổ chức
  • Cách thức phục vụ
  • Thiết kế và trang trí không gian
  • Âm thanh ánh sáng, hiệu ứng, kỹ thuật

khai trương

Lên chương trình chi tiết

Sau khi đã có ý tưởng, đã xây dựng đực chủ đề chúng ta sẽ bắt tay vào lên chương trình chi tiết cho buổi lễ khai trương. Đây là phần khá quan trọng, vì có tạo được sự khác biệt hay không chính là nằm ở khâu này.

Chuẩn bị tổ chức lễ khai trương

  • Khảo sát địa điểm để tổ chức
  • Lên danh sách số lượng khách mời
  • Thiết kế sơ đồ tổng quan khu vực diễn ra buoir lễ khai trương
  • Thiết kế các phần trang trí, banner
  • In ấn và phát giấy mời

Khâu tổ chức lễ khai trương

Sau khi đã chuẩn bị xong hết mọi thứ, chúng ta tiến hành công tác tổ chức.

Phần trang trí, dàn dựng sân khấu

  • Treo banner ở bên ngoài khu vực lễ
  • Lắp đặt cổng chào, barrier, trải thảm đỏ và trang trí cây xanh dọc lối đi
  • Trang trí sân khấu
  • Chuẩn bị dụng cụ để cắt băng khánh thành

Nội dung tổng thể buổi lễ khai trương

  • Lễ tân đón tiếp khách mời
  • Tiết mục mở đầu: múa lân, múa trống
  • Tiết mục văn nghệ tiếp theo để chào mừng
  • MC tuyên bố lý do tổ chức buổi lễ khai trương
  • Giới thiệu các khách mời, địa biểu có mặt
  • Đại diện lên phát biểu để bắt đầu buổi lễ khai trương
  • Tiến hành cắt băng khai trương
  • Khách mời tham dự tiệc
  • Kết thúc tặng quà cho khách và lễ tân tiễn khách ra về

khai trương

Kết thúc buổi lễ

  • Thu dọn, tháo gỡ các thiết bị
  • Dọn dẹp vệ sinh khu vực
  • Cuối cùng là họp rút kinh nghiệm.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: