Các bước để có một buổi hội thảo thành công

07/10/2017 20:30 38 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Để tổ chức buổi hội thảo, hội nghị hay một cuộc họp thành công thì khâu tổ chức là yếu tố quan trọng và luôn đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo đến từng chi tiết.

210401

Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người.

Thông thường, tùy vào quy mô, tính chất cụ thể của từng chương trình mà người ta phân thành nhiều bước khác nhau, nhưng nhìn chung lại thì quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo thường tiến hành qua những bước cơ bản như sau:

Bước 01: Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị, hội thảo.

Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo:

img_0271-copy

– Mục đích, yêu cầu cần đạt được của cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Kinh phí dự trù tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức

– Lên kế hoạch khách mời

– Chương trình của hội nghị

– Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo:

– Truyền thông, thông báo cho sự kiện

– In ấn tài liệu

– Phát thư mời

– Chuẩn bị phòng họp (phòng hội nghị, phòng hội thảo, phòng hội trường) đầy đủ khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất,…

– Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón,…(nếu cần)

IMG_0759

Bước 04: Công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Đón tiếp đại biểu Phát tài liệu

– Điều khiển dẫn chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 05: Kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo:

– Ghi biên bản hội nghị

– Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị

Bước 06: Xử lý thông tin cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.

– Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.

Bước 07: Đánh giá hiệu quả của cuộc họp, hội nghị, hội thảo.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×