Các bước chuẩn bị và kịch bản tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng

12/07/2019 15:00 830 views Chuyên mục: Bản tin

5 (100%) 1 vote

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và ấn tượng luôn là mong muốn của các doanh nghiệp. Thăng Long Event luôn thấu hiểu nỗi băn khoăn đó và đã đồng hành hơn 10 năm qua cùng quý vị để cho ra những sự kiện ấn tượng, thu hút, mang giá trị truyền thông mạnh mẽ. Bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với quý vị và các bạn các bước để chuẩn bị cũng như lên một kịch bản tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng.

Các bước chuẩn bị quan trọng

Xác định chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm
Lên kịch bản chi tiết cho chương trình
Địa điểm tổ chức
Thời gian tổ chức
Gửi thiệp mời
Chuẩn bị vật phẩm, hoa tươi, kỷ niệm chương, quà
Chuẩn bị thức ăn cho tiệc chiêu đãi
Tổng duyệt 1 đến 2 lần cho sự kiện trước khi diễn ra.

Các bước chuẩn bị và kịch bản tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng

Kịch bản chi tiết, thu hút ấn tượng cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty

Thứ nhất, chúng ta sẽ trang trí tươm tất cho khu vực từ cổng chào, sân khấu cho đến khách mời gồm: Treo băng rôn trước cổng, dựng standy trên các lối đi, backdrop sân khấu, hoa tươi trên bàn lễ tân, bục phát biểu.

Kiểm tra kỹ lưỡng khu vực đón khách và khu vực đãi tiệc

Thứ hai, đó là phân công lễ tân đón khách chu đáo, cẩn thận, hướng dẫn khách tới khu vực giành cho đại biểu và khách hàng.

Kịch bản chi tiết để chúng ta bố trí nhân lực vật lực vào khâu chạy chương trình:

Bên công ty phụ trách việc lên thời gian tổ chức, danh sách khách mời dự tính số người sẽ tham dự.

Sau khi đón tiếp khách đầy đủ va ổn định chỗ ngồi, MC giới thiệu chương trình và mở màn bằng các tiết mục văn nghệ sôi động, hấp dẫn để tạo không khí thoải mái cho người tham dự.
MC giới thiệu ban tổ chức, các lãnh đạo công ty, các đại biểu, các khách mời.
Phát video từ khi công ty thành lập và phát triển, những thành tựu mà công ty đã đạt được trong chặng đường đó.
Lãnh đạo công ty lên phát biểu, nêu cảm xúc, báo cáo lại tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong năm vừa qua, đề ra mục tiêu trong tương lai tới.
Lãnh đạo công ty phát biểu những lời tri ân đối với toàn thể cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Đọc quyết định khen thưởng cho các cá nhân, phòng ban xuất sắc.
MC mời các cá nhân và phòng ban được khen thưởng lên nhận hoa, quà và tiền. Lãnh đạo công ty cùng một số đại biểu sẽ trao tặng phần thưởng này.
MC mời đại diện phòng ban phát biểu cảm xúc của mình và cảm ơn sự quan tâm của lãnh đạo công ty.
Tiếp theo là phần mời các đối tác và khách hàng thân thiết lên bục để nhận hoa, quà và kỷ niệm chương của công ty về những sự đóng góp, giúp đỡ của họ trong chặng đường đã qua.
Lãnh đạo công ty trao quà xong sẽ phát biểu, gửi lời tri ân sâu sắc đến các đối tác, khách hàng và mong muốn nhận được sự tin tưởng và đồng hành trong tương lai.
Đại diện đối tác phát biểu cảm nghĩ về công ty.
Đại diện khách hàng tiêu biểu nói lên cảm xúc của mình.
Tiếp theo là những tiết mục văn nghệ hấp dẫn khác được diễn ra. Kết thúc phần này chúng ta sẽ chuyển sang phần tiệc.
Lãnh đạo công ty tuyên bố khai tiệc bằng Champion
Khách mời, người tham dự dùng tiệc đã được chuẩn bị sẵn. Ban tổ chức sẽ tổ chức các game show vui nhộn để nhận quà.
Hát live sân khấu cho không khí thêm phần gắn kết và tìm ra những gương mặt yêu văn nghệ của công ty.

Thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín

Đó là các bước tổng thể để chúng ta có thể hình dung được sự kiện sẽ diễn ra như thế nào. Thực sự thì khi tổ chức mới là vấn đề khó khăn và phát sinh rất nhiều những sự cố mà nếu không có đủ nguồn lực, chúng ta sẽ không thể giải quyết được. Một sự kiện được coi là thành công mong đợi phải đảm bảo được rất nhiều yếu tố. Đó là sự suôn sẻ khi chạy chương trình, nêu bật được ý nghĩa của sự kiện, truyền tải được những thông điệp cao quý và trên hết đó là sự hài lòng và ấn tượng sâu sắc của người tham dự. Muốn đạt được điều đó cần sự đồng hành của đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm và nguồn lực. Những ý tưởng hay, độc đáo sẽ đươc các chuyên gia tổ chức sự kiện đưa vào chương trình để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Trang thiết bị đầy đủ cho phép bố trí mọi thứ một cách hoàn hảo, bên cạnh đó là lường trước các sự cố phát sinh để có sự nhạy bén và linh hoạt nhất để chạy chương trình suôn sẻ và thành công nhất.

Thăng Long Event là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ là lựa chọn hàng đầu cho quý khách hàng khi lựa chọn để tổ chức chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty.

Xem thêm: ý nghĩa của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty