Kinh nghiệm tổ chức tiệc tại bể bơi

17/04/2017 14:04 125 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Thăng Long Event 1

Tổ chức tiệc tại bể bơi (Pool party) không còn xa lạ trên thế giới và đã bắt đầu du nhập vào Việt Nam từ vài năm nay. Thông thường, các pool party sẽ kéo dài từ ban ngày cho đến khi đêm xuống và thời gian phụ thuộc vào số lượng hoạt động mà bạn có trong buổi tiệc.

Pool party là đất diễn mới mẻ dành cho các eventprof tại Việt Nam khi đứng trước thách thức làm thế nào để tạo ra một event đúng nghĩa và thật sự ấn tượng với khách mời tham dự.

Bài viết dưới đây Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long (Thăng Long Event ) xin mách bạn một số bí quyết đơn giản để tạo sự khác biệt cho pool party của mình:

Thư mời

Nhận được một lời mời dự tiệc bằng thư viết tay có vẻ thú vị hơn rất nhiều so với qua điện thoại hoặc e-mail. Hơn nữa, đó còn là cơ hội để bạn gây ấn tượng và cho khách mời biết về không khí của bữa tiệc.

Nếu khách mời của bạn ở gần nơi tổ chức, hãy mời họ đến dự tiệc bằng các lá thư được nhét trong chai. Mua những chai thủy tinh sạch hoặc tái chế lại những vỏ chai soda đã qua sử dụng sau đó cho một ít cát vào và đính kèm một thư mời dự tiệc ở bên trong. Đây là một cách tuyệt vời để tạo hứng thú với các khách mời dự tiệc.

Tránh mất mát đồ đạc cá nhân cho khách

Thông thường, mọi người rất dễ thất lạc đồ dùng cá nhân khi đến bể bơi, đặc biệt là trong tình trạng đông đúc và ồn ào của những bữa tiệc.

Thăng Long Event 5

Hãy giúp khách mời yên tâm tận hưởng bữa tiệc một cách thoải mái nhất khi ở dưới hồ bơi bằng cách chuẩn bị sẵn cho học các túi đựng đồ cá nhân. Khách mời có thể đựng các đồ vật nhỏ như chìa khóa, ví, điện thoại,… vào túi và gửi tại quầy gửi đồ hoặc mang theo người.

Tạo không gian thân thiện và thoải mái như ở nhà

Thay vì dặn dò khách mời mang theo đồ dùng cá nhân khi đến buổi tiệc, bạn hãy chủ động cung cấp cho họ các vật dụng cần thiết như khăn tắm, kem dưỡng da, kem chống nắng, sữa dưỡng thể, phao bơi,….

Nếu chu đáo hơn, bạn cũng có thể set up sẵn khu vực thư giãn cho khách có dù che, ghế nghỉ và gối ở xung quanh bể để những người không xuống bơi vẫn có không gian tận hưởng bữa tiệc.

Tạo điểm nhấn bằng ánh sáng

Thăng Long Event 6

Một cách siêu đơn giản khiến khung cảnh bữa tiệc thêm phần lãng mạn vào buổi tối là thắp nến xung quanh bể bơi. Hãy đặt nến ở nhiều tầng cao khác nhau để chúng lấp đầy không gian và thu hút tầm mắt người tham dự. Ánh sáng nến sẽ tăng thêm sự thân thiện, nồng hậu và lãng mạn đúng như tính cách của chủ nhân bữa tiệc. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dùng thêm các dây đèn lồng nhiều màu để tạo hiệu ứng lấp lánh trên mặt nước.

Thoải mái hơn trong vai trò tổ chức

Khi tổ chức tiệc, mọi người đều muốn trở thành một chủ nhà hiếu khách. Nhưng nếu chỉ luôn chú tâm đến khách mời, bạn sẽ chẳng có thời gian tận hưởng bữa tiệc của chính mình nữa. Vậy nên hãy đơn giản hơn để tận hưởng nó như những người khác.

Thay vì chạy đi chạy lại giữa tủ lạnh và bể bơi để chuẩn bị đồ uống cho mọi người, sao bạn không làm một quầy bar mini nổi trên mặt nước? Ai muốn dùng gì có thể tự bơi ra giữa bể và chọn loại đồ uống mình thích.

Trò chơi

Trò chơi là linh hồn của mọi buổi party nói chung và pool party nói riêng. Bạn hãy làm khách mời của mình ngạc nhiên bằng những trò chơi độc đáo. Tạo một sòng bạc mini bên bể bơi, làm sân golf nổi trên mặt nước hay những trò chơi đối kháng yêu cầu khách mời chia đội,…

Thăng Long Event 2

Trong buổi pool party, bạn nên sử dụng phần lớn chi phí để đầu tư cho các trò chơi bởi chúng sẽ mang lại không khí vui vẻ, bất ngờ.

Âm nhạc

Âm nhạc góp phần nói lên rất nhiều về tính cách chủ nhân cũng như tạo nên không khí của buổi tiệc. Bởi vậy, bạn không nên coi nhẹ phần này. Hãy khiến cho âm nhạc thực sự mang dấu ấn độc đáo và có ý đồ riêng.

Thông thường các pool party hiện nay thường sử dụng dòng nhạc EDM. Sự có mặt của các DJ sẽ tạo ra sự phấn khích cho khách tham dự.

Tạo ra những bất ngờ thú vị

Kem sẽ là lựa chọn thú vị không chỉ bởi hương vị tuyệt vời mà còn bởi cách bạn sáng tạo. Hãy thử tạo ra một quầy pha chế tự phục vụ với nhiều loại kem khác nhau để khách mời tự do mix hương vị mình thích.

Thăng Long Event 7

Khi sắp xếp thức ăn và đồ uống trong bữa tiệc, bạn đừng tập trung tất cả chúng tại một chỗ. Thay vào đó, hãy chia nhỏ ra nhiều địa điểm quanh hồ bơi để mọi người có thể vừa ăn vừa giao lưu làm quen với nhau, đồng thời tránh tình trạng quá đông và tắc nghẽn vì phải chờ lấy đồ ăn.

Điểm nhấn độc đáo cho bể bơi

Đến cuối buổi, khi mọi người đã mệt vì vận động cả ngày, một bể bơi tạo cảm giác êm dịu, đài phun nước kết hợp cùng ánh sáng đèn LED chơi theo nhạc sẽ khiến khách mời cảm thấy hoàn toàn thư giãn. Đây là lúc mọi người thong thả dạo bộ quanh hồ bơi, nói chuyện và tận hưởng không khí thanh bình.

Quà tặng

Yếu tố này không phải là điều bắt buộc khi tổ chức pool party, nhưng ai mà không thích quà tặng chứ. Hãy tạo những niềm vui nho nhỏ cho khách mời của bạn bằng cách tặng họ những món quà nhỏ ngộ nghĩnh như kính nhựa nhiều màu ngộ nghĩnh, bóng bãi biển, kem chống nắng, quạt mini, ô,… Có rất nhiều lựa chọn tùy thuộc ngân sách và độ sáng tạo của bạn.

Hi vọng với những gì mà Thăng Long Event chia sẻ trên đây, các bạn sẽ có được một buổi pool party đầy hấp dẫn.

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×