Bí quyết tổ chức lễ tổng kết cuối năm thành công cho các doanh nghiệp

16/11/2016 08:32 456 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Bí quyết tổ chức lễ tổng kết cuối năm thành công cho các doanh nghiệp
5 (100%) 4 votes

Dịp cuối năm là thời điểm mà các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức các sự kiện như lễ tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, Gala dinner hay các cuộc gặp mặt. Tuy nhiên, làm thế nào để có một sự kiện đẹp mắt, ấn tượng, chuyên nghiệp…? Với những bí quyết sau đây, bạn chắc chắn sẽ có một sự kiện thành công, đáng nhớ cho những người tham gia?

Công-ty-tổ-chức-sự-kiện-tất-niên-chuyên-nghiệp-4

Kịch bản chương trình hấp dẫn

Bất cứ một chương trình, sự kiện nào cũng cần có một chủ đề và kịch bản phù hợp, thể hiện được trọn vẹn thông điệp, gắn liền với hình ảnh công ty, tạo ra nhiều niềm vui và tăng thêm sự gắn kết giữa các thành viên. Để làm được điều này, bạn cần phải xác định rõ được các thông tin về số lượng cũng như đối tượng khách mời, ý tưởng, địa điểm và các hoạt động muốn tổ chức.

Làm tốt khâu chuẩn bị

Tất cả các công việc từ dàn dựng, trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đến việc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham dự đều phải được chuẩn bị chu đáo và hoàn thiện trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng để tránh gặp phải các tình huống hư hỏng đột xuất, ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình. Các bộ phận nên được phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể và rõ ràng nhưng thống nhất với nhau.

Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Nhân sự sự kiện được xem là linh hồn của sân khấu, đó là những MC, ca sĩ, vũ công, ban nhạc, đạo diễn sự kiện, và ekip hậu cần tham gia tổ chức sự kiện. Đó là những nhân tố có ý nghĩa chính yếu cho sự thành công của chương trình lễ tổng kết cuối năm.

Tiệc đầy đủ

khai vị

Thức ăn và đồ uống cũng là một trong những vấn đề quan trọng quyết định đến sự hài lòng của người tham dự sự kiện. Các món ăn trong bữa tiệc không thể quá sơ sài mà cần lựa chọn kỹ càng sao cho phù hợp với nguồn ngân sách dự kiến nhưng vẫn phải ngon miệng và hợp khẩu vị của đa số người. Lời khuyên cho bạn là nên tìm đến những nhà hàng và các đơn vị cung cấp thực phẩm đạt tiêu chuẩn.

Tiết mục văn nghệ, trò chơi hấp dẫn

Một điều không thể thiếu trong các sự kiện đó là các trò chơi và các tiết mục trình diễn văn nghệ hấp dẫn nhằm thu hút sự tham gia của tất cả mọi người. Cần phải có ý tưởng mới mẻ, không trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cho chương trình.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam, để tự tổ chức một sự kiện thành công và tạo được những hiệu ứng như mong muốn là một điều không hề dễ dàng. Bởi để thực hiện được một chương trình đảm bảo được những tiêu chí nói trên đòi hỏi phải có một đội ngũ hậu cần cũng như những trang thiết bị chuyên dụng… Vì vậy mà phần lớn các công ty, doanh nghiệp khi cần tổ chức lễ tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng hay gala dinner… đều tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện để có một buổi lễ thành công tốt đẹp và làm hài lòng những người tham gia.

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×